Zarządzanie produkcją — Case Study Ledrin

Efektywne zarządzanie produkcją, optymalizacja procesów produkcyjnych i magazynowych to klucz do utrzymania przewagi konkurencyjnej w dynamicznej branży przemysłowej. Firma Ledrin, lider w produkcji skórzanych produktów, zwróciła się do Optimakers, aby zidentyfikować i rozwiązać problemy związane z zarządzaniem magazynem i produkcją.

Firma Ledrin operuje na szybko rozwijającym się rynku torebek skórzanych, gdzie jakość, innowacyjność i zrównoważony rozwój są kluczowe. Mimo wyzwań, takich jak silna konkurencja i rosnące koszty produkcji, Ledrin ma potencjał do dalszego rozwoju dzięki swojej renomie oraz wysokiej jakości produktów.

Problemy w zarządzaniu produkcją i magazynem

Z takim wyzwaniem przyszło nam się zmierzyć w chwili, kiedy rozpoczynaliśmy współpracę z firmą Ledrin. Nasz zespół do zadań specjalnych rozpoczął proces dogłębnych analiz, aby poznać dokładnie wyzwania i problemy naszego klienta. W trakcie analizy procesów zidentyfikowaliśmy kilka kluczowych problemów, które wymagały natychmiastowych działań.

Jeśli jesteś ciekaw jak skutecznie wdrożyć systemy do produkcji…

Nasi eksperci wzięli sprawy w swoje ręce

Zaangażowaliśmy kluczowych pracowników oraz właścicieli firmy Ledrin w proces konsultacyjny, aby lepiej zrozumieć ich codzienne wyzwania i potrzeby. Współpraca z zespołem na każdym etapie pozwoliła na dokładne zidentyfikowanie problemów i określenie priorytetów działań.

Dogłębna analiza procesów produkcyjnych i magazynowych

Nasz zespół ekspertów przeprowadził szczegółową analizę obecnych procesów, identyfikując kluczowe obszary wymagające poprawy. Proces ten obejmował dokładne rozmowy z pracownikami na różnych szczeblach oraz audyty miejsc pracy, co pozwoliło nam zrozumieć realne potrzeby i wyzwania.

Wdrożenie modułu planowania produkcji (APS)

Dzięki automatyzacji planowania, praca stała się bardziej przewidywalna, a błędy wynikające z ręcznego zarządzania zostały zredukowane do minimum. System APS umożliwił dynamiczne dostosowywanie harmonogramów produkcji w odpowiedzi na zmiany w zamówieniach i dostępności zasobów.

Wprowadzenie pełnej dokumentacji ruchów magazynowych

Zapewniliśmy dostęp do rzetelnych informacji o stanach magazynowych, co umożliwiło lepsze zarządzanie zasobami i planowanie przyszłych działań. Dokumentacja jest teraz dostępna w czasie rzeczywistym, co zwiększa przejrzystość oraz umożliwia szybsze reagowanie na zmiany.

Jak przebiegał proces wdrożenia?

Znaczna część pracy odbyła się zdalnie, co wymagało dużego zaangażowania obu stron. Nasi eksperci zastosowali kompleksowe podejście do rozwiązania problemów firmy Ledrin, obejmujące: analizę procesów oraz wdrożenie modułu planowania produkcji. Dodatkowo wprowadziliśmy systemową gospodarkę magazynową na podstawie pełnej dokumentacji ruchów magazynowych.

Poniżej lista systemów, które zostały wdrożone:

• OptiCRM — zamówienia, oferty, kalkulacje
• OptiAPS — zarządzanie produkcją i planowanie produkcji
• OptiMES — realizacja produkcji, kontrola jakości, RCP i wynagrodzenia
• OptiWMS — zakupy, zaopatrzenie, magazyn, logistyka, spedycja, załadunki

Kluczowe etapy wdrożenia

• Analiza przedwdrożeniowa: intensywna faza warsztatów i spotkań zdalnych, podczas których szczegółowo badaliśmy potrzeby firmy Ledrin.
• Konfiguracja systemów: dostosowanie naszych modułów do specyficznych wymagań firmy, zapewniając pełną integrację z istniejącymi procesami.
• Szkolenie pracowników: kompleksowe szkolenia z zakresu obsługi nowych systemów, które przeprowadziliśmy zdalnie i stacjonarnie.
• Testy i optymalizacja: przeprowadzenie testów funkcjonalnych oraz dostosowanie systemów do optymalnej wydajności.
• Wdrożenie produkcyjne: start systemów w trybie produkcyjnym i pełne wsparcie podczas pierwszych tygodni użytkowania.

Szybki proces realizacji

Główne prace wdrożeniowe zakończyliśmy w Q1 2024, a start produkcyjny miał miejsce w maju. Nasze wsparcie odbywa się telefonicznie i mailowo. Pan Igor Lipiński, wspólnik firmy Ledrin, doskonale rozumie nasze systemy i większość spraw potrafi rozwiązać samodzielnie.

“Planowanie działa dobrze i jest znacznie prostsze niż wcześniej. Moduł magazynowy wymaga większej dyscypliny, ale ostatecznie zapewnia dokładność i rzetelne informacje, co daje klientowi poczucie bezpieczeństwa” – Igor Lipiński, wspólnik firmy Ledrin.

Jak dziś wygląda zarządzanie produkcją w firmie Ledrin?

Planowanie stało się bardziej intuicyjne i łatwe w obsłudze

Zarządzanie produkcją z systemami od Optimakers jest dużo prostsze i skuteczniejsze. Codzienne operacje przebiegają szybciej i sprawniej, co bezpośrednio wpływa na efektywność firmy. Pracownicy szybko nauczyli się obsługiwać nowe narzędzia, co skróciło czas adaptacji do minimum.

Nasz klient zwiększył efektywność operacyjną

Moduł magazynowy wymaga skrupulatnego wykonywania operacji, co przynosi korzyści w dłuższej perspektywie. System zapewnia wysoką precyzję w zarządzaniu magazynem oraz dostarcza wiarygodnych danych, kluczowych dla podejmowania świadomych decyzji. Efektywność operacyjna wzrosła dzięki lepszej organizacji pracy i eliminacji zbędnych kroków w procesach.

Zaufanie i bezpieczeństwo klientów Ledrin

Dzięki precyzyjnym informacjom, klienci firmy Ledrin mają pewność, że dane w systemie odzwierciedlają rzeczywisty stan magazynowy, co buduje zaufanie i pewność w relacjach biznesowych. Bezpieczeństwo danych zostało również zwiększone, co jest kluczowe w dobie cyfryzacji.