Obliczanie oferty
W Dodawaniu / Edycji oferty użytkownik w zależności od uprawnień może dokonywać różnych zmian:
- Uprawnienie dla użytkownika zmiany marży i narzutu
- Uprawnienie dla użytkownika zmiany marży poniżej minimalnej
Do oferty możesz dodać:
- Numeru oferty
- Daty złożenia oferty
- Daty ważności oferty
- Typu oferty
- Klienta, dla którego oferta jest przygotowywana
- Kontraktu, z którym oferta jest powiązana
- Notatki
Produkty dodawane do oferty mogą uwzględniać następujące koszty wytworzenia produktu zależne od wybranej technologii lub kilku technologii:
- Koszt materiału wg specyfikacji w technologii [zł/szt]
- Koszt stanowiska pracy [zł/h] zależne od krotności (opcja)
- Koszt Pracownika [zł/h] x [ilość osób]
Po dodaniu produktów i naciśnięciu przycisku przelicz, zobaczymy podsumowanie kosztów produkcji. Wyliczenie kosztów oferty bierze pod uwagę również surowce, które składają się na półprodukty, jednak nie bierze pod uwagę ceny półproduktu. Dzięki takiemu rozwiązaniu w łatwy sposób zobaczymy pełny koszt wyprodukowania towaru.
Rozwinięcie konkretnego produktu pozwoli nam na szczegółowe zapoznanie się z kosztami danego wyrobu. Koszy podzielone są na koszty surowców, stanowisk pracy oraz zasobów ludzkich.
Podczas przeliczania oferty za produkt, który składa się z półproduktu, cena półproduktu nie jest wyliczana – koszt sumaryczny wyliczany jest na podstawie surowców które wchodzą w skład półproduktu.
Pozwala to uniknąć sytuacji, gdzie w kalkulacji liczona jest wartość surowców i następnie wartość półproduktów, która wynika z rozliczanych surowców.
Narzuty dodatkowe oraz marże definiowane są odgórnie przez dyrektora zakładu. Narzuty mogą być definiowane kwotowo lub procentowo od kwoty wytworzenia wyrobu i sumowane do finalnej ceny wyrobu dla klienta.
Narzuty i marże dodatkowe są definiowane indywidualnie w zakładzie na etapie wdrożeniowym i mogą być dowolnie modyfikowane w dowolnym czasie. Użytkownik z uprawnieniami ma możliwość konfiguracji następujących parametrów narzutu lub marży:
Nazwa narzutu:
- Typ narzutu [Kwotowy/procentowy]
- Grupa produktowa [Wszystkie/Kilka/Jedna]
- Indywidualna konfiguracja wyrobu
- Indywidualny rabat dla klienta [Wszystkie wyroby/Grupa wyrobów/Wyrób indywidualnie
Użytkownik po wprowadzeniu do oferty Klienta oraz produkty dostaje informację o:
- Ilości surowców oraz ich ceną
- Ilości godzin pracy maszyn oraz ich cenę
- Ilości godzin pracy zasobów ludzkich oraz ich cenę
- Narzutach oraz kwotach narzutu [możliwość edycji zależna od uprawnień]
- Całkowitym i częściowym koszcie wyrobu
Jeżeli oferta jest gotowa to użytkownik ją zatwierdza (Musi posiadać uprawnienia do zatwierdzania oferty). Oferta jest gotowa do pobrania jako dokument PDF i wysłania do klienta.
Sposób obliczania oferty
Surowce
[ {Surowiec 1} x {Ilość} x {Cena surowca 1} ] x {Ilość sztuk w zamówieniu} +
+ [ {Surowiec 2} x {Ilość} x {Cena surowca 2} ] x {Ilość sztuk w zamówieniu} +
+ [ {Surowiec 3} x {Ilość} x {Cena surowca 3} ] x {Ilość sztuk w zamówieniu} +
+ [ {Surowiec X} x {Ilość} x {Cena surowca X} ] = {Suma Wartość Surowców}
Maszyny – Zależne od krotności
[ {Ilość sztuk pozycji w Zamówieniu} / {Krotność pozycji} x {Krotność} ] x {Czas pracy maszyn} x {Stawka godzinowa maszyny} = {Suma Wartość Maszyn Krotność}
Maszyny – Niezależne od krotności
{Czas pracy maszyn} x {Stawka godzinowa maszyny} = {Suma Wartość Maszyn}
Zasoby Ludzkie
{Czas pracy Zasobu} x {Ilość osób} x {Stawka godzinowa} = {Suma wartość Zasoby Ludzkie}
Koszt całkowity wytworzenia wyrobu
{Suma Wartość Surowców} + {Suma Wartość Maszyn Krotność} + {Suma Wartość Maszyn} + {Suma wartość Zasoby Ludzkie} = {Koszt wytworzenia wyrobu}
Użytkownik z odpowiednimi uprawnieniami ma możliwość konfiguracji następujących kosztów wytworzenia wyrobu:
Maszyny
- Włączanie lub Wyłączanie obliczania kosztu maszyny do oferty
- Koszt godzinowy stanowiska pracy [zł/h]
- Uzależnienie kosztu od krotności maszyny
Surowce
- Włączenie lub Wyłączenie obliczania kosztu surowców do oferty
Zasoby ludzkie
- Włączenie lub Wyłączenie obliczania kosztu zasobów ludzkich do oferty