Poszukujemy zorganizowanej i odpowiedzialnej osoby na stanowisko Asystenta/-ki Zarządu Optimakers

Kilka słów o nas, żeby ułatwić sprawę. Jesteśmy firmą, która stworzyła systemy do zarządzania produkcja i magazynem od Optimakers. Oprogramowanie to służyć ma nie tylko zarządzaniu wszystkimi procesami w jednym miejscu, ale przede wszystkim ma pomóc zoptymalizować czas pracy, a także zredukować koszty. To pozwala zachować w portfelach naszych klientów pokaźne sumki.

Skoro już wiesz coś o nas, to czas, żeby wyłożyć karty na stół.

Poszukujemy osoby, która przejmie opiekę nad sprawami administracyjnymi, kadrowo-księgowymi, a także będzie osobą odpowiedzialną za wszystkie działania, które można nazwać organizacyjnymi.
Będziesz ściśle współpracować z Karolem (Prezesem).

Będzie Ci u nas dobrze jeżeli…

• Cenisz sobie luźną atmosferę, ale cechuje Cię obowiązkowość i poczucie odpowiedzialności.
• Lubisz ludzi. Wtedy nie dość, że przyjemniej się pracuje, to jeszcze jesteś w stanie szybciej się dogadać.
• Lubisz udzielać konstruktywnego feedbacku. Każda opinia jest u nas mile widziana – szczególnie ta krytyczna. Lubimy się uczyć oraz chętnie testujemy nowe rozwiązania.
• Myślisz o rozwiązaniu, a nie problemie. Nie boisz się przyjmowania obszarów odpowiedzialności, a nie tylko liczysz na zlecanie zadań. Chcemy by nasza współpraca polegała na wzajemnym zaufaniu,

Oczekujemy, że… 

• Lubisz porządek, procesy, procedury
• Cechuje Cię systematyczność, dokładność i spostrzegawczość
• Bierzesz odpowiedzialność za wynik
• Lubisz i umiesz pracować zdalnie
• Nie przeraża Cię arkusz Google

Jakie będą Twoje zadania?

• stały kontakt ze wszystkimi działami w firmie (zarząd, HR, marketing, sprzedaż, wdrożenia)
• kontakt z księgowością
• rozliczanie miesiąca (porządkowanie faktur, tworzenie zestawień)
• wprowadzenie przelewów do banku
• pomoc przy rekrutacjach
• rezerwacja noclegów dla pracowników
• zamówienia szkoleń, biletów, książek, bonów podarunkowych
• wpisywanie urlopów (prawa w kalendarzu Google)
• uzupełnianie tabel, wykresów, przygotowywanie zestawień
• pilnowanie terminów
• rozliczanie Klientów na podstawie informacji zebranych od pracowników firmy
• załatwianie wszelkich spraw związanych z funkcjonowaniem firmy

Nie wiesz, czy sobie poradzisz? Nie przejmuj się! Nie jest wymagane wieloletnie doświadczenie w pracy na stanowisku specjalisty ds. administracji. Wszystkiego możesz się nauczyć. Przejdziesz szkolenie, poznasz procesy i procedury. 

Co oferujemy?

No dobra. Wymagamy i wymagamy, ale co z tego wszystkiego możesz mieć?

• Stałe wynagrodzenie co miesiąc na Twoim koncie (bez opóźnień) w widełkach 3.000-4.000 zł netto w zależności od doświadczenia. 
• Preferujemy rozliczenie na podstawie umowy B2B, bo… (o tym opowiemy Ci na rozmowie 😉 )
• Pracę zdalną ale okazjonalnie misje specjalne na terenie Bydgoszczy 😉
• Oczywiście narzędzia potrzebne do pracy, takie jak telefon, komputer czy słuchawki.. Powiedz czego potrzebujesz, a Cię wyposażymy!
• Budżet benefitowy, byś sam zdecydował_a co będzie Cię cieszyć.
• Budżet edukacyjny, by rozwijać się bez przeszkód.
• Spotkania na zjazdach integracyjnych (w różnych miejscach w Polsce) oraz imprezach firmowych.

Jak będzie wyglądać rekrutacja?

Wypełnij formularz zgłoszeniowy.

• W ciągu kilku dni otrzymasz informację zwrotną czy zapraszamy Cię do kolejnego etapu czy nie będziemy dłużej rozważać Twojej kandydatury. KAŻDA aplikacja otrzyma odpowiedź.
• Wybrane osoby zaprosimy do wykonania wstępnego zadania rekrutacyjnego.
• 5-7 osób zaprosimy na spotkania 1:1 z zespołem.
• Na tym etapie będziemy w stanie podjąć decyzję czy mamy już wybraną osobę idealną czy przeprowadzimy dodatkowy etap kwalifikacji.
• Całą rekrutację chcemy zamknąć do końca stycznia.