Obowiązek informacyjny

Dane osobowe są przez Optimes przetwarzane w celu:

1. nawiązania kontaktu z osobą, której dane dotyczą;
2. pozyskania zgody na przedstawienie oferty handlowej;
3. przedstawienia oferty handlowej podczas osobistego spotkania i podejmowania innych działań zmierzających do zaplanowanie i odbycia spotkania oraz zawarcia umowy;
4. zawarcia umowy z Klientem;
5. realizacji umowy z Klientem, powierzenia danych do wykonania umowy z Klientem;
6. przekazania danych osobowych do dalszego przetwarzania innym podmiotom gospodarczym w uzgodnieniu z osobą, której dane dotyczą.

Dane osobowe są przez Optimes przetwarzane na podstawie:

1. zgody w takim zakresie, w jakim osoba, której dane dotyczą zgodę wyraziła (art. 6 ust. 1 pkt a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1) – zwanego dalej RODO);
2. umowy lub żądania osoby, której dane dotyczą podjęcia działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 pkt b RODO);
3. prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez administratora (art. 6 ust. 1 pkt f RODO), w szczególności w zakresie marketingu bezpośredniego towarów i usług dostarczanych przez Optimes i jej klientów (motyw 47 preambuły RODO)

Optimes przetwarza następujące kategorie danych osobowych:

1. Imię i nazwisko;
2. Numer telefonu i adres e-mail;
3. Adres;
4. PESEL i inne numery identyfikacyjne (jeśli dotyczy);
5. Inne dane osobowe pozyskane dobrowolnie od osoby której dane dotyczą, niezbędne do zawarcia i realizacji umowy, wskazane w Umowie oraz innych dokumentach.

Dane osobowe będą przez Optimes przetwarzane przez okres:

1. w przypadku gdy osoba, której dane dotyczą odmawia zawarcia umowy – dane są usuwane niezwłocznie, w terminie nieprzekraczającym 30 dni od dnia odmowy zawarcia umowy;
2. w przypadku zawarcia umowy – po upływie 6 lat licząc od końca roku kalendarzowego w którym ustały podstawy przetwarzania danych osobowych. W przypadku wystąpienia roszczeń związanych z realizacją umowy o współpracę z którejkolwiek ze stron umowy, Optimes będzie przetwarzać dane osobowe przez okres dłuższy, tj. do dnia zakończenia sporu i ewentualnego rozliczenia roszczeń albo ich przedawnienia.

Dane osobowe nie są przez Optimes poddawane profilowaniu.

Dane osobowe mogą być przez Optimes przekazywane do odbiorców z krajów spoza Unii Europejskiej („państw trzecich”), przy czym Optimes zapewnia, iż odbiorcy wdrożyli zasady zabezpieczania danych osobowych w stopniu nie mniejszym niż wymaga tego RODO.

Dane osobowe przetwarzane przez Optimes pochodzą z następujących źródeł:

1. od osób, których dane dotyczą;
2. od podmiotów zajmujących się profesjonalnym licencjonowaniem baz danych.