Integracja ERP z produkcją i magazynem
Masz ERP, program księgowy, sklep internetowy lub własne narzędzia? Nie musisz z nich rezygnować, żeby wdrożyć programy Optimakers.
Optimakers może połączyć obecne środowisko IT z planowaniem, produkcją i magazynem. Zamówienia, kartoteki, stany, dokumenty i dane z hali przepływają między uzgodnionymi systemami. Bez kolejnych arkuszy i ręcznego przepisywania.
Od zamówienia do rozliczenia wykonania
Sprawne przekazywanie danych między systemami
Integracja porządkuje obieg informacji w całej firmie. Każdy dział korzysta z danych, których potrzebuje, bez tworzenia kolejnych wersji zamówienia, indeksu lub dokumentu.
Jedno źródło dla każdego rodzaju informacji
Ustalamy, gdzie powstają zamówienia, kontrahenci, kartoteki, technologie, stany i informacje o wykonaniu. Dzięki temu dane są uporządkowane, zamiast tworzyć jeden wielki chaos.
Mniej ręcznego wprowadzania
Dane wprowadzone przez sprzedaż nie muszą być ponownie przepisywane przez planistę, magazyn i księgowość.
Spójne dane między działami
Sprzedaż widzi status realizacji. Produkcja pracuje na aktualnym planie. Magazyn zna zapotrzebowanie. Księgowość otrzymuje uzgodnione dane i dokumenty.
Szybszy przepływ zamówień
Zamówienie może trafić do planu, magazynu lub produkcji bez tworzenia dodatkowego arkusza.
Zachowanie obecnych narzędzi
Optimakers może uzupełnić środowisko firmy o funkcje produkcyjne i magazynowe. Nie trzeba wymieniać całego systemu ERP.
Brak duplikatów
Ten sam produkt, klient lub dokument nie występuje pod kilkoma nazwami w różnych systemach.
Jak ERP, Optimakers i hala pracują efektywnie na wspólnych danych?
Każdy wdrożony system odpowiada za inny obszar. ERP obsługuje sprzedaż, księgowość lub dane podstawowe. Optimakers planuje, prowadzi produkcję i zarządza magazynem. Informacje o wykonaniu wracają do uzgodnionych narzędzi.
ERP, e-commerce lub CRM
Optimakers APS, MES i WMS
Produkcja i magazyn
ERP, księgowość i BI
Nie każdy proces wymaga przesyłania danych w obu kierunkach. Przed rozpoczęciem prac ustalamy, który system jest źródłem danej informacji, kiedy ma nastąpić wymiana i co powinno wydarzyć się w przypadku błędu. W ten sposób cały proces jest uporządkowany i maksymalizuje efektywność firmy.
Przesuń w bok, aby zobaczyć cały schemat
Dostępne integracje z systemami Optimakers
Zakres integracji zależy od wersji programu, jego konfiguracji oraz udostępnionych możliwości technicznych. Podczas konsultacji sprawdzamy, jakie dane można pobierać, przetwarzać i zwracać do konkretnego systemu.
Systemy ERP, księgowe i handlowe
Optimakers może łączyć dane sprzedażowe i księgowe z bieżącym planem, produkcją oraz magazynem.
Subiekt GT
Subiekt Nexo
Comarch ERP OptimaComarch ERP XL
Sage Symfonia
enova365
Microsoft Dynamics NAV
SAP Business One
Wapro Mag
RAKS
Baan
FakturowniaPrzykładowy zakres wymiany danych. W zależności od programu i procesu mogą to być:
- Kontrahenci
- Indeksy materiałowe i produktowe
- Zamówienia klientów
- Stany magazynowe
- Dokumenty magazynowe
- Status realizacji
- Zużycie materiałów
- Informacje o wykonanej produkcji
Zakres każdej integracji ustalamy indywidualnie.
E-commerce i obsługa zamówień
Zamówienia internetowe mogą trafiać bezpośrednio do procesu magazynowego lub produkcyjnego.
BaseLinker
WooCommerce
ShoperOptimakers może pobrać zamówienie i dane potrzebne do jego realizacji. Następnie sprawdza dostępność, uruchamia odpowiednie zadania i zapisuje postęp wykonania.
Dzięki temu zamówienie nie musi być kopiowane między panelem sklepu, Excelem, magazynem i planem produkcji.
CAD/CAM i dokumentacja techniczna
Dokumentacja konstrukcyjna może zostać powiązana z produktem, technologią, zleceniem lub konkretną operacją.
Siemens NX
CATIA
Geomagic
ClimaxZakres połączenia może obejmować rysunki, dokumentację, struktury produktu, listy materiałowe lub dane technologiczne.
Nie każda wymiana pliku jest pełną integracją systemową. Podczas analizy ustalamy, czy potrzebny jest import danych, synchronizacja wersji czy automatyczne przypisanie dokumentacji.
Maszyny i urządzenia
Optimakers może pobierać dane również z wybranych urządzeń wykorzystywanych na produkcji lub w magazynie.
RadwagPołączenie może ograniczyć ręczne przepisywanie wyników ważenia lub pomiarów. Dane można powiązać ze zleceniem, materiałem, produktem albo partią.
Obsługiwany zakres zależy od modelu urządzenia i dostępnego sposobu komunikacji.
Business Intelligence
OptiMES może być źródłem danych dla zewnętrznych narzędzi Business Intelligence. Dane z produkcji i magazynu łączy się z informacjami z ERP, finansów, sprzedaży czy CRM, aby je wykorzystać w przekrojowych dashboardach zarządczych.
Microsoft Power BIPrzykładowy zakres udostępnianych danych:
- produkcja,
- zamówienia,
- technologie i produkty,
- magazyn,
- czas realizacji operacji,
- pracownicy,
- jakość,
- wykorzystanie zasobów.
Zakres danych, sposób ich udostępnienia oraz częstotliwość aktualizacji ustalamy wspólnie z klientem lub jego partnerem BI.
CRM i pozostałe narzędzia
Integrujemy dane handlowe z informacjami o realizacji zamówienia.
Bitrix24Dzięki temu sprzedaż może sprawdzić status bez każdorazowego kontaktu z produkcją.
Dokładny zakres wymaga sprawdzenia używanych modułów i konfiguracji programu.
Pliki i formaty wymiany danych
Nie każde połączenie wymaga gotowej integracji lub API. Dane mogą być również przekazywane przez uzgodnione formaty plików.
Excel
CSV
XML
PDFExcel, CSV i XML mogą być wykorzystywane do importu albo eksportu danych. PDF służy przede wszystkim do przekazywania i przypisywania dokumentacji.
Przed importem sprawdzamy strukturę plików i ustalamy sposób ich aktualizacji.
Zobacz, jak integracja działa w praktyce
Zamówienie z ERP trafia do produkcji
ERP przekazuje zamówienie do systemów Optimakers. Program wykorzystuje je następnie do planowania, przygotowania zapotrzebowania i utworzenia zleceń. Po wykonaniu uzgodnione informacje o zużyciu, ilości, czasie lub statusie mogą wrócić do ERP.
Zamówienie ze sklepu uruchamia realizację
Zamówienie z BaseLinker, WooCommerce lub Shoper trafia do systemów Optimakers. Program sprawdza proces potrzebny do jego realizacji i przekazuje zadania do magazynu lub produkcji.
Dokumentacja trafia do właściwego zlecenia
Rysunek, plik lub dane techniczne zostają powiązane z produktem i operacją. Operator pracuje na dokumentacji przypisanej do zadania, zamiast szukać jej w wiadomościach, folderach i segregatorach.
Wynik z urządzenia zapisuje się przy partii
Pomiar lub wynik ważenia są przekazywane do Optimakers i zapisywane przy właściwym procesie.
Potrzebujesz integracji z innym systemem?
Nie widzisz używanego przez Ciebie programu na żadnej liście? Nie oznacza to, że połączenie jest niemożliwe.
Optimakers ma otwarte API wraz z dokumentacją techniczną. W wybranych przypadkach rozważamy inne sposoby połączenia, takie jak dostęp do bazy danych lub dodatkowe rozszerzenia.
Możemy sprawdzić u Ciebie
- dostępne API,
- dokumentację techniczną,
- możliwość wykorzystania plików CSV, XML lub Excel,
- dostępne mechanizmy wymiany danych,
- możliwość przygotowania integracji indywidualnej.
Nie obiecujemy integracji przed sprawdzeniem programu. Najpierw uczciwie weryfikujemy, jakie dane są dostępne i na jakich zasadach można je wymieniać.
Jak przebiega integracja z systemami Optimakers?
Integracja nie zaczyna się od programowania. Najpierw trzeba ustalić, gdzie powstają dane i kto powinien z nich korzystać.
Poznajemy proces
Sprawdzamy, jak zamówienie przechodzi przez sprzedaż, planowanie, produkcję, magazyn i księgowość.
Ustalamy źródła danych
Określamy, który system odpowiada za kontrahentów, indeksy, zamówienia, stany, technologie i wykonanie.
Określamy zakres wymiany
Ustalamy kierunek, częstotliwość oraz warunki przekazywania danych.
Sprawdzamy możliwości techniczne
Analizujemy API, dokumentację, pliki, bazę danych i konfigurację używanego programu.
Konfigurujemy lub tworzymy połączenie
Przygotowujemy mapowanie danych, importy i wymagane prace techniczne.
Testujemy cały proces
Sprawdzamy rzeczywiste zamówienia, dokumenty, stany i scenariusze błędów.
Uruchamiamy integrację
Po testach połączenie zaczyna pracować w środowisku produkcyjnym. Dalsze zmiany są realizowane w uzgodnionym modelu wsparcia.
Integracje sprawdzone w rzeczywistych procesach
Sprawdź efekt integracji, które już wdrożyliśmy u naszych klientów.
Subiekt GT i Optimakers
Dzięki integracji firma może zachować używany wcześniej system handlowo-magazynowy i uzupełnić go o szczegółowe planowanie oraz kontrolę realizacji produkcji.
Połączenie narzędzi w Primario Grande
Wdrożenie systemów Optimakers uporządkowało przepływ danych między obszarami odpowiedzialnymi za zamówienia, planowanie, produkcję i magazyn. Pracownicy ograniczyli pracę na papierze oraz uwolnili się od poruszania w rozproszonych arkuszach.
Te same dane wspierają plan, produkcję i magazyn
Zobacz, jak konkretne systemy Optimakers mogą wesprzeć procesy w Twojej firmie.
System APS do planowania produkcji
Zamówienia, stany, materiały i dostępność zasobów trafiają do aktualnego harmonogramu.
System MES do realizacji i kontroli produkcji
Dane z hali pokazują rzeczywiste wykonanie, czas, zużycie oraz przyczyny opóźnień.
Program WMS do zarządzania magazynem
Stany, lokalizacje, przyjęcia i wydania są powiązane z produkcją oraz dokumentami.
CRM do ofert, kalkulacji i zamówień
Sprzedaż może połączyć ofertę i zamówienie z kosztami oraz dalszą realizacją.
System CMMS do utrzymania ruchu
Dane o awariach, zadaniach i dostępności maszyn mogą wspierać zarządzanie produkcją. Dokładny zakres powiązania zależy od konfiguracji.
Najczęstsze pytania o integracje Optimakers
Nie. Optimakers może uzupełnić ERP o planowanie, realizację produkcji, magazyn i dane operacyjne.
Zakres może obejmować np. kontrahentów, indeksy, zamówienia, stany, dokumenty, technologie, statusy, zużycie i wykonanie. Dokładna lista zależy od procesu oraz możliwości programów.
Tak, jeżeli pozwala na to konfiguracja i dostępne interfejsy. Nie każdy proces wymaga jednak dwukierunkowej synchronizacji.
Ustalamy to osobno dla każdego rodzaju informacji. Kontrahenci mogą pochodzić z ERP, zamówienia ze sklepu, a dane o wykonaniu z Optimakers.
Częstotliwość zależy od procesu i sposobu połączenia. Może to być wymiana bieżąca, cykliczna lub uruchamiana w określonym momencie.
Tak. Zakres może być uruchamiany stopniowo, np. najpierw zamówienia i kartoteki, a później dokumenty lub dane zwrotne.
Zależy to od zakresu, dokumentacji, jakości danych, dostępności zespołów oraz możliwości zewnętrznego programu. Termin określamy po analizie.
Od liczby systemów, zakresu danych, kierunków wymiany, dostępnego API oraz wymaganych prac konfiguracyjnych i programistycznych.
Przed wdrożeniem ustalamy zasady utrzymania i zgłaszania zmian. Aktualizacja może wymagać testów lub dostosowania integracji.
Wystarczy znać nazwę i wersję używanego programu oraz wskazać dane, które są obecnie przepisywane ręcznie. Szczegóły techniczne ustalimy podczas rozmowy.
Sprawdź, jak połączyć Optimakers z systemami w Twojej firmie
Podczas bezpłatnej konsultacji sprawdzimy m.in.: z jakich programów korzystacie, jakie dane powinny być wymieniane, jak nasze systemy zwiększą wydajność Twoich procesów oraz jakie informacje są potrzebne do dalszej analizy.
// Nie musisz przygotowywać dokumentacji technicznej przed pierwszą rozmową. Podaj nazwę programu i opisz proces, który dziś wymaga ręcznego przepisywania danych, a my zajmiemy się resztą.
Wypełnij formularz
Umów bezpłatną konsultację z ekspertem, który doskonale zna i rozumie problemy firm produkcyjnych w Polsce.
Zakres integracji potwierdzamy po analizie używanego programu, jego wersji i konfiguracji.