SDF to firma od 25 lat wspierająca producentów spożywczych w zakresie technologii i dodatków funkcjonalnych – w 2020 roku postanowiła rozszerzyć działalność o mieszanie i konfekcjonowanie proszków.
Na papierze wyglądało świetnie. W praktyce? Dziesięciokrotnie więcej pracy. Matematyka była bezlitosna: bez automatyzacji trzeba by zatrudnić dziesięć razy więcej pracowników.
Ale SDF zdecydowało się pójść inną drogą.
Problem: jak obsłużyć lawinę zamówień
„Zamiast dziesięciokrotnie rozbudowywać zespół, postanowiliśmy znaleźć narzędzie, które przejmie najżmudniejsze zadania”
— wspomina przedstawiciel SDFTestowali różne systemy dostępne na rynku. Każdy miał te same bolączki:
- brak elastyczności,
- sztywne ramy niedopasowane do specyfiki procesów,
- ograniczone możliwości skalowania.
I wtedy trafili na Optimakers.
Dlaczego akurat Optimakers?
Przekonały ich trzy rzeczy:
- Podstawowe funkcje plus personalizacja – system dopasował się do procesów, nie odwrotnie.
- Bezpośredni kontakt z zespołem – żadnych call center, tylko dedykowana osoba, która znała ich biznes od środka.
- Konkretna propozycja ROI – minimum 50% oszczędności zasobów już na starcie.
Jesteś ciekaw jak wygląda proces wdrożenia systemów od Optimakers? Sprawdź nasz artykuł: Jak skutecznie wdrożyć system do produkcji?
Wdrożenie pod presją
Prawo Murphy’ego zawsze działa – wdrożenie zbiegło się z dynamicznym wzrostem zamówień. Brzmi jak koszmar projektowy?
A jednak to był punkt zwrotny.
Optimakers oddelegował dedykowaną osobę, która poznała procesy SDF „na wylot”. Dzięki temu:
- komunikacja między użytkownikami a programistami była szybka i skuteczna,
- system dopasowano do realnych warunków, nie do teorii z dokumentacji.
Wskazówka: Jeśli rozważasz wdrożenie systemów do zarządzania produkcją i magazynem, proponujemy pobranie naszej bezpłatnej checklisty przedwdrożeniowej
Co wdrożono?
SDF otrzymało kompletny pakiet:
- Zarządzanie produkcją
- Zarządzanie magazynem
- Planowanie i raportowanie
- Automatyzacja etykiet i nadruków
- Integracja z systemem księgowym
System pozwolił na:
- generowanie dokumentów w czasie rzeczywistym,
- śledzenie produkcji na żywo,
- spójność i kontrolę nad całym procesem.
- pełną automatyzację etykietowania,