Jak skutecznie wdrożyć system do produkcji? Michał podpowiada!

Dziś opowiem Wam więcej o tym, jak efektywnie wdrażać systemy do zarządzania produkcją, takie jak systemy od Optimakers. Przygotowałem dla Was kilka głębszych wskazówek, które pomogą w tym procesie.

Na początek podpowiem Ci, że każde wdrożenie oparte jest na procesach i wypracowanym przeze mnie modelu pracy na przestrzeni ostatnich lat. Każde wdrożenie nie jest takie samo, ale każde z nich zawiera punkty wspólne, w ramach których przechodzimy ten proces wspólnie. Poniższe porady, które dla Ciebie przygotowałem, sprawdzą się niezależnie od tego, w jakiej firmie pracujesz i jaki produkt sprzedajesz, czy też jakie rozwiązanie zamierzasz testować, czy to system magazynowy, czy do zarządzania produkcją. 

Zrozum swoje potrzeby i cele

Każde wdrożenie zaczyna się od zrozumienia, po co to robimy. W Optimakers często spotykam firmy, które wiedzą, że coś chcą zmienić, ale nie są pewne, jakie mają cele. Zanim zaczniesz, zastanów się: Czy chcesz skrócić czas produkcji? Zwiększyć jakość produktów? A może usprawnić komunikację między działami? Określ konkretne cele, by móc później zmierzyć efektywność wdrożenia. Możesz sobie swoje potrzeby i cele rozpisać nawet w formie notatki czy dokumentu, będzie Ci łatwiej w dalszych etapach, bo możesz wysłać to firmie, z którą zamierzasz pracować. To ułatwia dalsze kroki każdej ze stron!

Wybierz system, który ‘czuje’ Twoją firmę

Wybór systemu to nie tylko kwestia funkcji, ale także dopasowania do kultury i specyfiki Twojej firmy. W Optimakers zalecamy przeprowadzenie dokładnej analizy dostępnych opcji. Nie tylko MES czy WMS – sprawdź różne systemy, porównaj je i zdecyduj, który najlepiej odpowiada na Twoje potrzeby. Pamiętaj, że system to narzędzie pracy dla Twoich pracowników, więc ich opinia również jest ważna.

A ludzie są sercem każdego procesu wdrożeniowego. Zadbaj o to, aby Twoi pracownicy rozumieli, dlaczego wprowadzacie nowy system i jakie korzyści to przyniesie. W Optimakers kładziemy duży nacisk na szkolenia i wsparcie pracowników w okresie adaptacji do nowego systemu. To klucz do sukcesu i gładkiego przejścia.

Dla Twojej porady podpowiem Ci, że zrób szybki research o 3-4 potencjalnych kandydatach. Następnie umów się z nimi na prezentacje rozwiązania i dopiero na tej podstawie wskaż jednego czy dwóch faworytów, które spełni Twoje oczekiwania. Zaoszczędzisz tym samym sporo czasu na czytanie i wałkowanie i testowanie darmowych wersji, doświadczona osoba pokaże Ci na żywo, jak działają funkcje, których szukasz i lepiej “poczujesz ducha” danego rozwiązania. 

Testuj w realnych warunkach

Nie ma nic ważniejszego niż praktyczne testy. My prowadzimy testy systemu w warunkach jak najbliższych codziennej pracy. Pozwala to wykryć potencjalne problemy i niedociągnięcia przed pełnym wdrożeniem. Pamiętaj, że każdy system potrzebuje czasu na ‘dotarcie’ i dopasowanie do specyfiki firmy.

Jeżeli potrzebujesz testów na własną rękę, też masz taką możliwość, bo udostępniamy 14 dniową wersję próbną, która pokaże Ci pełnie swoich możliwości. Ale czy taki test jest dla Ciebie? Nim przeklikasz się przez interfejs i poznasz podstawy to minie kilka dni. 

Przetestuj demo naszych systemów dla produkcji tutaj.

Bądź elastyczny i gotowy na zmiany

Świat się zmienia, technologie ewoluują, a wraz z nimi Twoja firma. Wdrożenie systemu to początek drogi, a nie jej koniec. Bądź gotowy na dostosowania i aktualizacje, które pomogą systemowi nadążyć za zmieniającymi się potrzebami firmy. 

Nie szukaj też rozwiązania, które spełni wszystkie Twoje oczekiwania! Nie od razu. Zrób sobie listę najpilniejszych i potrzebniejszych funkcji oraz rozwiązań, które potrzebne są w Twojej firmy. Ustal priorytety i określ to, ile osób faktycznie będzie na początku musiało obsługiwać nowe rozwiązanie.

Dzięki temu podczas sprawdzania potencjalnego systemu skupisz swoje myśli na realnych potrzebach. A reszta? Przyjdzie z czasem. My ciągle powtarzamy, żeby zaczynać od małych kroków, a potem stawiać te większe. 

Pamiętaj, że to maraton, nie sprint

Wdrożenie systemu to proces długoterminowy. Nie spodziewaj się natychmiastowych cudów. Bądź cierpliwy i konsekwentny. Monitoruj postępy, zbieraj opinie użytkowników i sukcesywnie wprowadzaj poprawki. W Optimakers uważamy, że kluczem do sukcesu jest stałe doskonalenie i adaptacja do zmieniających się warunków.

Zastosowanie tych wskazówek pomoże Ci w skutecznym wdrożeniu systemu zarządzania produkcją. Pamiętaj, że każda firma jest inna, więc podejście do wdrożenia też powinno być indywidualnie dostosowane do Twoich potrzeb. Powodzenia!

Chcesz wiedzieć więcej?