28 listopada 2025 roku zakończył się pierwszy nabór do programu DIG.IT prowadzonego przez Agencję Rozwoju Przemysłu. Z całej Polski wpłynęło 146 wniosków o łącznej wartości ponad 57 milionów złotych – prawie trzykrotnie więcej niż planowany budżet programu wynoszący 20 milionów złotych.
Jesteś w gronie przedsiębiorców, którzy złożyli wnioski w pierwszym naborze? Teraz czeka Cię kluczowy etap w ramach programu ARP DIG.IT – ocena wniosku i potencjalne podpisanie umowy o powierzenie grantu. Według szacunków ARP S.A. proces zawierania umów ma rozpocząć się w marcu 2026 roku.
W tym artykule znajdziesz wskazówki, jak się przygotować do tego procesu i jak możemy pomóc w cyfryzacji Twojej firmy.
Co dzieje się teraz z Twoim wnioskiem?
Po zakończeniu naboru wszystkie wnioski przechodzą dwuetapową ocenę.
Pierwszym etapem jest ocena formalna, podczas której ARP sprawdza poprawność i kompletność dokumentów. Wnioski, które spełniają te kryteria, następnie trafiają do oceny merytorycznej. Przeprowadzana jest także ocena kosztowa projektu.
Agencja Rozwoju Przemysłu ma 150 dni kalendarzowych od zamknięcia naboru na przeprowadzenie pełnej oceny wszystkich wniosków. Maksymalny termin to więc 28 kwietnia 2026 roku. ARP szacuje jednak, że podpisywanie umów o powierzenie grantu rozpocznie się w marcu 2026.
Po zakończeniu oceny na stronie digit.arp.pl pojawi się lista rankingowa projektów. Najlepiej, jeśli znajdziesz się na liście podstawowej, obejmującej projekty, które otrzymają granty. Pozostałe projekty, które dostały pozytywną ocenę, ale mniej punktów i zabrakło dla nich środków w ramach dostępnego budżetu, znajdą się na liście rezerwowej.
Jesteś na liście podstawowej – co dalej?
To dobra wiadomość, ale pamiętaj, że nie stanowi jeszcze gwarancji zawarcia umowy o powierzenie grantu. Na tym etapie musisz jeszcze przejść ocenę zdolności do zawarcia umowy oraz weryfikację pod kątem konieczności wprowadzenia dodatkowych zabezpieczeń.
Jak wygląda ocena zdolności do zawarcia umowy?
Po opublikowaniu listy masz 10 dni roboczych od otrzymania wezwania na złożenie dokumentów niezbędnych do oceny przed zawarciem umowy. Warto zapoznać się z nią już teraz, aby móc przygotować. Jest dostępna w załączniku nr 7 do regulaminu konkursu (tutaj). ARP zweryfikuje Twoją firmę na podstawie tych dokumentów, sprawdzi też dostępne rejestry, takie jak BIG Info Monitor czy BIK.
Na przykład:
Jeśli deklarowałeś, że jesteś małym przedsiębiorcą, ale na podstawie weryfikacji zostaniesz określony jako średni, możesz zostać przeniesiony na listę rezerwową.
Na czym polegają zabezpieczenia umowy w programie DIG.IT ARP?
ARP wymaga zabezpieczenia, że rzeczywiście wykonasz postanowienia umowy. Standardową formą jest weksel własny in blanco opatrzony klauzulą bez protestu wraz z deklaracją wekslową. W niektórych przypadkach ARP może wymagać również poręczenia wekslowego. W zależności od kondycji Twojej firmy, zażąda też np. gwarancji bankowej.
Zabezpieczenia muszą obowiązywać przez cały okres realizacji projektu, okres trwałości wynoszący trzy lata oraz dodatkowe sześć miesięcy po jego zakończeniu.
Podpisanie umowy o powierzenie grantu
Po pozytywnej weryfikacji, indywidualnie ustalasz dzień zawarcia umowy z ARP na DIG.IT. Nie może to być jednak później niż dwa miesiące od zakończenia oceny Twojej zdolności.
Ważne.
ARP zakłada, że umowy będą zawierane elektronicznie, dlatego osoba reprezentująca Twoją firmę musi mieć kwalifikowany podpis elektroniczny.
Jeśli jesteś osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą lub wspólnikiem spółki cywilnej oraz jesteś w związku małżeńskim i masz wspólność majątkową, musisz też przedstawić zgodę współmałżonka.
Najważniejsze: realizacja projektu
Po podpisaniu umowy możesz przystąpić do realizacji projektu. Grant jest wypłacany jednorazowo jako refundacja poniesionych kosztów. Oznacza to, że najpierw finansujesz projekt ze środków własnych, a dopiero po jego zakończeniu i rozliczeniu otrzymujesz zwrot. Nie ma zaliczek ani płatności pośrednich.
Realizację projektu masz rozpocząć maksymalnie w ciągu sześciu miesięcy od podpisania umowy. Jeśli nie dotrzymasz terminu, może to skutkować natychmiastowym rozwiązaniem umowy. Ostateczny termin na zakończenie działań to 31 grudnia 2028 roku.
Ważne.
Obowiązuje 3-letni okres trwałości – przez ten czas musisz zachować w niezmienionej formie i wymiarze wszystkie rezultaty projektu, czyli utrzymywać i wykorzystywać wdrożone systemy informatyczne.
Jak w Optimakers możemy pomóc Ci zrealizować projekt DIG.IT?
Jeśli Twój projekt zostanie zakwalifikowany do otrzymania grantu, kluczowe znaczenie ma wybór odpowiedniego dostawcy oprogramowania. W Optimakers pomożemy Ci wybrać najlepsze rozwiązanie i wdrożyć je w Twojej firmie.
Mamy rozwiązania IT, które kwalifikują się do dofinansowania w ramach DIG.IT, takie jak:
- System OptiAPS – oprogramowanie wykorzystujące sztuczną inteligencję do automatycznego tworzenia optymalnych harmonogramów produkcji w czasie rzeczywistym.
- System OptiWMS – do kompleksowego zarządzania magazynem, umożliwia organizację przestrzeni, obsługę dokumentów i zaawansowane raportowanie zgodnie ze standardami ISO 9001.
- System OptiMES – do zarządzania i monitorowania produkcji w czasie rzeczywistym, automatycznie deleguje zadania pracownikom, rozlicza zużycie surowców i czasu pracy, generuje dokumenty magazynowe oraz umożliwia kontrolę jakości i kompletowanie zamówień.
- System OptiCMMS – do zarządzania utrzymaniem ruchu, planuje serwisy i przeglądy maszyn, powiadamia o awariach, monitoruje wskaźniki OEE, pomaga prowadzić pełną dokumentację napraw i magazyn części zamiennych.
- Integracje systemów – integracje z popularnymi programami ERP (Subiekt GT, Comarch, SAP, Enova, Wapro Mag), systemami CAD/CAM, platformami e-commerce, narzędziami BI, otwarte API umożliwiające tworzenie dedykowanych połączeń.
Przykład?
Firma Konopka Śruby. Wdrożyliśmy system APS (Advanced Planning and Scheduling).
Efekt? 20% redukcja stanów magazynowych, 10% wzrost terminowości realizacji zamówień, skrócenie czasu przygotowania zamówień oraz ograniczenie reklamacji.
Inny przykład?
DAAG. Uruchomiliśmy systemy APS, MES i WMS (Advanced Planning and Scheduling, Manufacturing Execution System, Warehouse Management System)
Efekt? 10% wzrost produkcji oraz 30% redukcja błędów magazynowych.
Tutaj znajdziesz więcej naszych case studies.
Wypełnij formularz kontaktowy
Chcesz jak najlepiej wykorzystać dotację? Wypełnij ten formularz, a skontaktujemy się z Tobą!
Nie udało Ci się dostać dotacji DIG.IT?
Nie wszystko stracone! Kolejny nabór jest planowany na czerwiec 2026 roku.
Podsumowanie
- Marzec 2026 – planowany start podpisywania umów o powierzenie grantu.
- 10 dni roboczych na dostarczenie dokumentów po otrzymaniu wezwania.
- Grant jako refundacja – najpierw finansujesz projekt ze swoich środków, potem dostajesz zwrot.
- 6 miesięcy maksymalnie na rozpoczęcie realizacji po podpisaniu umowy.
- Wybór dostawcy ma znaczenie – Optimakers oferuje systemy kwalifikujące się do ARP DIG.IT (MES, WMS, APS, CMMS, ERP) z udokumentowanymi efektami.
- Kolejny nabór w czerwcu 2026 roku.