Nowe funkcjonalności, które realnie porządkują produkcję, magazyn i sprzedaż.
W kolejnych wersjach systemu konsekwentnie skupiamy się na jednym celu: upraszczaniu codziennej pracy zespołów produkcyjnych, magazynowych i handlowych – bez dokładania zbędnej złożoności.
Najnowsze aktualizacje (v1.215–v1.219) to zestaw usprawnień, które w praktyce znacząco wpływają na przejrzystość danych, kontrolę procesów oraz jakość dokumentacji. Wprowadziliśmy m.in.:
- nowe pola dat w dokumentach magazynowych,
- elastyczne tryby wyświetlania prac w panelu meldunkowym,
- zupełnie nowy moduł „Zlecenia Klientów” porządkujący relację sprzedaż–produkcja,
- możliwość dodawania plików bezpośrednio z poziomu realizowanej operacji,
- opcję wymuszenia dokumentacji zdjęciowej przed zamknięciem operacji.
Każda z tych funkcjonalności powstała w odpowiedzi na realne potrzeby użytkowników – kierowników produkcji, działów jakości, planistów i handlowców. To kolejne kroki w stronę systemu, który nie tylko ewidencjonuje zdarzenia, ale wspiera odpowiedzialność, traceability i skalowalność organizacji.
Poniżej szczegółowo opisujemy, co zmieniło się w systemie i jak możesz wykorzystać te funkcjonalności w swojej firmie.
Wersja v1.215
- Pola dat w dokumentach magazynowych
W ostatnim czasie wprowadziliśmy szereg usprawnień w obszarze dokumentów magazynowych, które realnie porządkują pracę operacyjną i zwiększają przejrzystość danych w systemie. Jedną z kluczowych zmian jest dodanie nowych pól dat do dokumentów magazynowych – w tym daty wystawienia oraz daty operacji. Dzięki temu informacje, które dotychczas były rozproszone lub wymagały dodatkowych ustaleń, są teraz dostępne bezpośrednio na dokumencie.
Nowe pola są widoczne zarówno na szczegółach dokumentu, jak i na listach dokumentów, co ułatwia filtrowanie, analizę i kontrolę procesów. Zmiany obejmują również odpowiednie powiązanie tych dat z ruchem magazynowym oraz dostawami, tak aby dane były spójne na każdym etapie – od rejestracji po realizację operacji. W praktyce oznacza to lepsze odwzorowanie rzeczywistych zdarzeń magazynowych w systemie oraz większą kontrolę nad chronologią operacji.
Usprawnienia zostały zaprojektowane w taki sposób, aby nie komplikować codziennej pracy użytkowników – nowe pola są intuicyjne, logicznie osadzone w procesie i gotowe do wykorzystania w raportowaniu oraz analizach. To kolejny krok w stronę większej transparentności danych i lepszego wsparcia procesów logistycznych.
Wersja v1.216
- Tryby wyświetlania prac w Panelu Meldunkowym
Wprowadziliśmy nową funkcjonalność – możliwość ustawienia trybu działania panelu meldunkowego dla każdego pracownika indywidualnie. Dzięki temu sposób wyświetlania prac może być dopasowany do roli i organizacji pracy w firmie.
Tryb panelu ustawiamy bezpośrednio w koncie pracownika. W sekcji konfiguracji dostępne jest nowe pole „Tryb pobierania pracy w panelu”, w którym można wybrać jeden z czterech wariantów:
- Dla stanowiska pracy – pracownik widzi zadania przypisane do danego stanowiska.
- Wszystkie przypisane do mnie prace – widoczne są wyłącznie operacje przypisane bezpośrednio do konkretnego pracownika.
- Wszystkie przypisane prace – pracownik widzi wszystkie operacje posiadające przypisanie (niezależnie od osoby).
- Przypisane do mnie i nieprzypisane prace – widoczne są zarówno zadania przypisane do pracownika, jak i te, które nie mają jeszcze przypisanej osoby.
Takie podejście pozwala elastycznie zarządzać widocznością operacji – inne ustawienia można zastosować dla liderów, inne dla operatorów pracujących wyłącznie na przypisanych zadaniach.
Przypisywanie prac do pracowników odbywa się w dwóch miejscach:
– podczas podziału operacji,
– bezpośrednio w szczegółach operacji w zleceniu produkcyjnym.
Dzięki temu można zarówno planować odpowiedzialność na etapie rozdzielania ilości na stanowiska, jak i modyfikować przypisania już w trakcie realizacji zlecenia.
Nowa funkcjonalność zwiększa kontrolę nad przepływem pracy, porządkuje odpowiedzialność i pozwala dopasować panel meldunkowy do realnego modelu organizacyjnego w firmie. Jeśli chcesz sprawdzić, które ustawienie będzie najlepsze w Twoim przypadku – przetestuj dostępne tryby w konfiguracji pracownika.
Wersja v1.217
- Zlecenia klientów
Wprowadzamy nowy moduł „Zlecenia Klientów”, który porządkuje i automatyzuje proces obsługi zamówień składanych przez odbiorców końcowych. To rozwiązanie powstało z myślą o firmach, które sprzedają gotowe produkty powstające na bazie półproduktów i potrzebują spójnego powiązania sprzedaży z produkcją oraz dokumentami magazynowymi.
Dotychczas zamówienia klientów funkcjonowały w systemach zewnętrznych lub jako proces rozproszony. Nowy moduł umożliwia ich pełną obsługę w jednym miejscu – od rejestracji zlecenia, przez wygenerowanie zamówień wewnętrznych, produkcję, aż po wystawienie dokumentu WZ i realizację wysyłki.
W ramach modułu można tworzyć zlecenia na pojedyncze wyroby gotowe lub wiele produktów w jednym dokumencie. Każde zlecenie zawiera komplet informacji: kontrahenta, daty, status realizacji, pozycje z ilościami oraz powiązania z dokumentami magazynowymi.
System umożliwia szybkie przekształcenie zlecenia klienta w zamówienie wewnętrzne – w trzech wariantach, w zależności od modelu pracy: jako jedno zbiorcze zamówienie, osobne zamówienia dla każdej pozycji lub bezpośrednio na półprodukty zgodnie ze strukturą BOM.
Jasny podział: sprzedaż i produkcja
W projektowaniu modułu przyjęliśmy świadome założenie rozdzielenia warstwy handlowej od produkcyjnej.
Zlecenie Klienta odzwierciedla dokładnie to, co zamówił odbiorca – produkt handlowy, pakiet lub wyrób gotowy. Jest to dokument biznesowy, który stanowi podstawę realizacji, wydania towaru (WZ) oraz integracji z systemami zewnętrznymi.
Produkcja natomiast odbywa się na osobnym poziomie – poprzez konwersję do zamówień wewnętrznych. To tam pracujemy na strukturze BOM, półproduktach, planowaniu, grupowaniu zleceń czy harmonogramowaniu.
To podejście jest szczególnie dużym ułatwieniem dla firm, które produkują w modelu „paczkowym”. W wielu organizacjach to właśnie paczki (zestawy elementów) były dotąd przechowywane na poziomie zamówień, aby móc je później planować i grupować produkcyjnie. Jednocześnie brakowało jednoznacznej informacji o wyrobie gotowym jako produkcie handlowym.
Nowy moduł porządkuje ten obszar – klient zamawia wyrób gotowy, natomiast planowanie i produkcja mogą nadal odbywać się na poziomie paczek, półproduktów czy struktur BOM. Dzięki temu zachowana jest przejrzystość sprzedaży, a jednocześnie nie tracimy elastyczności operacyjnej.
Takie rozdzielenie zapewnia:
- pełną przejrzystość procesu (wiemy, co klient zamówił vs. co faktycznie produkujemy),
- spójność traceability,
- minimalizację ryzyka błędów w raportach i integracjach,
- elastyczność w obsłudze różnych scenariuszy konwersji
Dodatkowo system zachowuje pełne powiązania między zleceniem klienta, zamówieniem wewnętrznym, zleceniami produkcyjnymi i dokumentem WZ, dzięki czemu utrzymana jest pełna ścieżka audytu i transparentność danych.
Nowy moduł jest także przygotowany do integracji z systemami zewnętrznymi, takimi jak platformy e-commerce czy CRM, poprzez rozbudowane API. Otwiera to drogę do automatycznego przyjmowania zamówień i ich dalszego przetwarzania bez ręcznego przepisywania danych.
Podsumowując – „Zlecenia Klientów” to kolejny krok w kierunku budowy skalowalnego i spójnego modelu, w którym sprzedaż, produkcja i magazyn współpracują ze sobą, ale pozostają logicznie rozdzielone.
Jeśli chcesz zobaczyć, jak nowe funkcjonalności mogą usprawnić obsługę Twoich zamówień – sprawdź szczegóły najnowszej aktualizacji i przetestuj moduł w swoim środowisku.
Wersja v1.218
- Dodawanie plików bezpośrednio z panelu meldunkowego
W kolejnej aktualizacji rozszerzyliśmy możliwości panelu meldunkowego, odpowiadając na realne potrzeby produkcji zgłaszane przez kierowników i operatorów.
Od teraz pracownik może dodawać załączniki, np. do kartoteki produktu bezpośrednio z widoku szczegółów pobranej pracy w panelu meldunkowym. Funkcjonalność została zaprojektowana z myślą o sytuacjach operacyjnych, np. gdy konieczne jest szybkie dodanie zdjęcia sposobu mocowania produktu na maszynie, dokumentacji ustawień czy innych materiałów pomocniczych.
Nie ma już potrzeby wychodzenia z panelu i przechodzenia do innych modułów systemu. Wszystko odbywa się w miejscu, w którym pracownik faktycznie realizuje operację.
Możliwość dodania plików została udostępniona we wszystkich sekcjach widocznych w szczegółach pobranej pracy, które posiadają obsługę plików. Dotyczy to m.in.:
- Operacji
- Produktu
- Produktu nadrzędnego
- Produktu docelowego
- Technologii
- Zamówienia
- Zlecenia
Załącznik zapisywany jest zawsze w odpowiedniej, powiązanej kartotece – zgodnie z sekcją, z której został dodany. Dzięki temu zachowana jest pełna spójność danych i porządek w dokumentacji.
Wraz z funkcjonalnością wprowadziliśmy również nowe uprawnienie: „Dodawanie załączników” w panelu meldunkowym.
- Uprawnienie jest domyślnie wyłączone.
- Można je aktywować w:
Ustawienia → Pracownicy → Role → Uprawnienia → Sekcja: Panel meldunkowy
- Można je aktywować w:
Pozwala to precyzyjnie kontrolować, którzy użytkownicy mogą rozszerzać dokumentację o dodatkowe pliki.
To kolejny krok w stronę cyfrowej dokumentacji produkcji – bez kartek, bez zdjęć wysyłanych „na komunikatorze”, bez rozproszonej wiedzy. Wszystko trafia bezpośrednio do systemu i pozostaje powiązane z konkretną operacją oraz produktem.
Wersja v1.219
- Wymaganie dodania pliku przy zamykaniu operacji
W odpowiedzi na potrzeby działów jakości wprowadziliśmy rozszerzenie panelu meldunkowego, które umożliwia wymuszenie dodania załącznika przed zamknięciem operacji.
Funkcjonalność powstała z myślą o firmach, które muszą dokumentować poprawność wykonania określonych czynności, np. naklejania etykiet na worki, oznaczania partii czy kontroli wizualnej wyrobów.
W szczegółach operacji technologicznej pojawił się nowy checkbox:
„Wymagaj dodanie pliku przed zamknięciem operacji” (domyślnie odznaczony).
Po jego zaznaczeniu:
- przy próbie zamknięcia operacji bez załączonego pliku system wyświetli komunikat
- zamknięcie operacji nie będzie możliwe bez dodania załącznika
Dzięki temu możliwe jest wymuszenie dokumentowania wybranych operacji – bez ustawień globalnych i bez obciążania wszystkich procesów. Wymóg można włączyć tylko tam, gdzie jest realnie potrzebny (np. w operacjach kontroli jakości).
Co to daje w praktyce?
- pełną zgodność z wymaganiami działu jakości,
- cyfrowy ślad potwierdzający wykonanie czynności,
- przypisanie zdjęcia do konkretnej partii i operacji,
- eliminację dokumentacji „poza systemem” (np. zdjęć wysyłanych mailem lub komunikatorem).