Jak firma SDF zwiększyła produkcję o 100% bez zatrudniania nowych pracowników – Case Study SDF

Wyobraź sobie, że Twoja firma ma obsłużyć 10 razy więcej zamówień niż dotychczas. Pierwsza myśl? „Potrzebuję więcej ludzi!”.

SDF to firma od 25 lat wspierająca producentów spożywczych w zakresie technologii i dodatków funkcjonalnych – w 2020 roku postanowiła rozszerzyć działalność o mieszanie i konfekcjonowanie proszków.

Na papierze wyglądało świetnie. W praktyce? Dziesięciokrotnie więcej pracy. Matematyka była bezlitosna: bez automatyzacji trzeba by zatrudnić dziesięć razy więcej pracowników.

Ale SDF zdecydowało się pójść inną drogą.

Problem: jak obsłużyć lawinę zamówień

„Zamiast dziesięciokrotnie rozbudowywać zespół, postanowiliśmy znaleźć narzędzie, które przejmie najżmudniejsze zadania” – wspomina przedstawiciel SDF.

Testowali różne systemy dostępne na rynku. Każdy miał te same bolączki:

• brak elastyczności,
  
• sztywne ramy niedopasowane do specyfiki procesów,
  
• ograniczone możliwości skalowania.
  

I wtedy trafili na Optimakers.

Dlaczego akurat Optimakers?

Przekonały ich trzy rzeczy:

✅ Podstawowe funkcje plus personalizacja – system dopasował się do procesów, nie odwrotnie.
✅ Bezpośredni kontakt z zespołem – żadnych call center, tylko dedykowana osoba, która znała ich biznes od środka.
✅ Konkretna propozycja ROI – minimum 50% oszczędności zasobów już na starcie.

Jesteś ciekaw jak wygląda proces wdrożenia systemów od Optimakers? Sprawdź nasz artykuł:

Wdrożenie pod presją

Prawo Murphy’ego zawsze działa – wdrożenie zbiegło się z dynamicznym wzrostem zamówień. Brzmi jak koszmar projektowy?

A jednak to był punkt zwrotny.

Optimakers oddelegował dedykowaną osobę, która poznała procesy SDF „na wylot”.

Dzięki temu:

• komunikacja między użytkownikami a programistami była szybka i skuteczna,
  
• system dopasowano do realnych warunków, nie do teorii z dokumentacji.

Wskazówka: Jeśli rozważasz wdrożenie systemów do zarządzania produkcją i magazynem, proponujemy pobranie naszej bezpłatnej checklisty przedwdrożeniowej

Co wdrożono?

SDF otrzymało kompletny pakiet:

• Zarządzanie produkcją
• Zarządzanie magazynem
• Planowanie i raportowanie
• Automatyzacja etykiet i nadruków
• Integracja z systemem księgowym

System pozwolił na:

• generowanie dokumentów w czasie rzeczywistym,
  
• śledzenie produkcji na żywo,
• spójność i kontrolę nad całym procesem.
  
• pełną automatyzację etykietowania,
  

Zobacz jak nasz Klient usprawnił działanie produkcji
i magazynu, dzięki systemom od Optimakers

Efekty? Liczby mówią same za siebie

• Produkcja: +100% – dwukrotny wzrost wydajności z tym samym zespołem.
• Czas przygotowania dokumentów: –80% – godziny zamienione w minuty.
• Błędy: praktycznie ZERO – automatyzacja wyeliminowała pomyłki ludzkie.
• Nowe możliwości rozwoju – zamiast rekrutować do powtarzalnych zadań, firma kieruje ludzi do nowych obszarów.

5 lat później – czy to się opłaciło?

„Z systemów Optimakers korzystamy od ponad 5 lat” – mówi przedstawiciel SDF.
Najlepsza rekomendacja? „Z pełnym przekonaniem polecamy te rozwiązania firmom z sektora MŚP”.

Dlaczego?

• Elastyczność – system dopasowany do firmy, a nie odwrotnie
• Skalowalność – rośnie wraz z biznesem
• Wsparcie – dedykowana osoba, która zna procesy
• ROI – realne oszczędności i wzrost wydajności

Morał tej historii

Nie każdy problem rozwiązuje się nowymi etatami. Czasem wystarczy narzędzie, które:

• automatyzuje powtarzalne zadania,
  
• eliminuje błędy,
  
• daje pełną kontrolę nad procesami,
  
• pozwala skupić się na rozwoju zamiast na gaszeniu pożarów.
  

Brzmi znajomo? Twoja firma też może być następną success story.

Skoro SDF po 5 latach nadal poleca nasze rozwiązania, może warto sprawdzić, co Optimakers może zrobić dla Ciebie?

Case study naszych Klientów znajdziesz tutaj – https://optimakers.pl/category/case-study