Kradzież z produkcji. Temat kontrowersyjny, prawda? Jednak stanowi poważne wyzwanie, które może znacząco wpłynąć na efektywność i rentowność działalności przedsiębiorstwa. W wielu przypadkach, pracownicy, którym zaufano w pracy, mogą stać się źródłem strat finansowych oraz utraty towarów i zasobów. Sami spotkaliśmy się z tym tematem wiele razy, dlatego czas przyjrzeć mu się z bliska i znaleźć skuteczne rozwiązanie.
Istota Problemu
Kradzież z produkcji przez pracowników obejmuje różne formy działań nieuczciwych pracowników, takie jak kradzież surowców, gotowych produktów, narzędzi, czy nawet informacji poufnych. Prosty przykład to ubojnie, gdzie pracownicy mogą wynosić produkty i sprzedawać je, narażając tym samym własną firmę na utratę zysków. Te działania nie tylko prowadzą do bezpośrednich strat finansowych, ale także mogą wpłynąć na reputację firmy oraz relacje z klientami i dostawcami.
Zobacz nasze wsparcie HR & BP w produkcji
Czynniki Prowadzące do Kradzieży
Istnieje wiele czynników, które mogą przyczynić się do kradzieży z produkcji przez pracowników:
- Brak nadzoru: Niedostateczny nadzór nad pracownikami i procesami produkcyjnymi może stworzyć możliwość do popełniania kradzieży.
- Brak motywacji: Niekorzystne warunki pracy lub niska motywacja pracowników mogą skłonić ich do prób uzyskania dodatkowych korzyści w sposób nieuczciwy.
- Chęć zarobku: Pracownicy mogą być skłonni do kradzieży, jeśli uważają, że w ten sposób mogą dodatkowo się wzbogacić.
Jak przeciwdziałać kradzieży w produkcji?
Chcesz zapobiegać kradzieży na swojej produkcji lub magazynie? O to kilka sposobów, które mogą Ci w tym pomoc.
- Rekrutacja: Staranna selekcja pracowników, weryfikacja referencji oraz przeprowadzanie badań antykorupcyjnych mogą pomóc w zatrudnianiu pracowników bardziej skłonnych do przestrzegania zasad etycznych. Oczywiście to może pomóc, ale nie zawsze. Człowieka poznaje się po pewnym czasie, więc warto mieć to na uwadze.
- Odpowiedni nadzór: Regularny nadzór nad pracownikami, wykorzystywanie monitoringu wizualnego oraz technologii do śledzenia stanu zasobów może ograniczyć możliwość kradzieży.
- Edukacja Etyczna: Organizowanie szkoleń i warsztatów z zakresu etyki w miejscu pracy może podnieść świadomość pracowników na temat konsekwencji działań nieetycznych.
- Systemy Kontroli Wewnętrznej: Wdrożenie rygorystycznych procedur kontroli wewnętrznej w procesach produkcyjnych i magazynowych może utrudnić kradzieże. Przykładowo, dla branży produkcji aluminium, metali i podobnych tworzyw, można zainstalować specjalne czujniki przy wyjściu, żeby upewniać się, że nic nie zostaje wynoszone.
Kontrola pracowników na produkcji
Przykładowe rozwiązanie w ubojni, gdzie często spotyka się ten problem. Do systemów wagowych, można podpiąć system, który monitorować będzie wagę wraz z odpadami. Czyli system pobiera informacje, na przykład z systemu WAG w momencie dostarczenia towaru, następnie po obróbce sumowane są odpady. Po odpadach kolejne pomiary i przesłanie do systemu informacji. Takie pomiary wykonuje się po procesie obróbki czy magazynie. Wtedy za pomocą paru kliknięć można analizować, ile produktu weszło, a ile wyszło.
Podobne pomiary czy kontrole można zastosować w innych branżach, jak produkcja metali czy aluminium, gdzie system pomiarowy czy wagowy również się sprawdzi.
Przykładowy widok panelu meldunkowego systemów od Optimakers, gdzie jest możliwość analizy odpadów i innych kryteriów, dopasowanych do potrzeb.
O tym pamiętaj!
Kradzież z produkcji przez pracowników stanowi istotne zagrożenie dla przedsiębiorstw, jednak istnieją skuteczne strategie zarządzania, które mogą pomóc w minimalizacji ryzyka i skutków tego problemu. Kluczowe jest tworzenie uczciwej i etycznej kultury organizacyjnej, która promuje zaangażowanie pracowników oraz odpowiedzialność za powierzone im zadania. Nie bój się jednak kontroli! Przedsiębiorstwa powinny inwestować w zapobieganie kradzieżom poprzez odpowiednie systemy kontroli wewnętrznej, aby utrzymać integralność swojej produkcji i zabezpieczyć swoje zasoby. Etyczna kontrola nie jest zła. To zdecydowanie najlepszy sposób, by unikać kradzieży. Reszta porad, takich jak odpowiednia rekrutacja, może Ci w tym dodatkowo pomóc.