Jak zredukować zapasy w magazynie? Zapewnienie optymalnego poziomu zapasów to nie lada wyzwanie. Zarówno za mała, jak i za duża ilość surowców/produktów na magazynie może mieć poważne skutki dla płynności produkcji i rentowności biznesu. Jaki jest optymalny poziom zapasów i co należy zrobić, aby go osiągnąć?
Spis Treści:
- Nadwyżka zapasów na magazynie – przyczyny
- Redukowanie zapasów magazynowych – pułapki
- Systemy do zarządzania gospodarką magazynową
- Podstawowe funkcjonalności WMS
Nadwyżka zapasów na magazynie – przyczyny
Wiele przedsiębiorstw produkcyjnych zgłasza zamówienia na surowce ze znacznym wyprzedzeniem, zanim dojdzie do realizacji zamówienia, a nawet jeszcze przed wpłynięciem zapotrzebowania od klienta. Wynika to z braku wypracowanych odpowiednich procedur oraz narzędzi umożliwiających precyzyjne planowanie w oparciu o realny popyt. Takie podejście to często jedyny sposób gwarantujący natychmiastową gotowość produkcji do realizacji zatwierdzonego zamówienia od klienta. Większe zapasy dają poczucie złudnego bezpieczeństwa oraz oszczędności, wynikających z rabatów przy złożeniu większego zamówienia.
Tymczasem nadmiar zapasów wymaga większej przestrzeni, generuje wyższe koszty magazynowania, nierzadko utrudnia też szybkie poruszanie się w magazynie i odnajdywanie konkretnych itemów. Do tego dochodzi równie ważna kwestia, jaką jest zamrażanie kapitału w niewykorzystywanych materiałach. Taka strategia nie wpisuje się w założenia nowoczesnego przedsiębiorstwa, które elastycznie reaguje na zmienną sytuację rynkową oraz oczekiwania klientów. Jaka jest zatem alternatywa?
Redukowanie zapasów magazynowych – pułapki
Odpowiedzią na pytanie z poprzedniego akapitu jest wprowadzenie racjonalnej redukcji zapasów. Co należy rozumieć pod hasłem „racjonalne?” Doskonale obrazuje to poniższa sytuacja: materiały na magazynie pełnią funkcję buforu dla produkcji. Jeśli drastycznie zmniejszymy ich poziom – idąc śladami topowych firm, które wdrożyły filozofię lean – może się okazać, że liczba brakujących części wzrośnie. To z kolei przełoży się na większą ilość niezrealizowanych zleceń.
Jeśli zabraknie tylko części x, to przy zamówieniu na 1000 sztuk, choć będzie nam brakowało tylko jednej z 50 części składających się na gotowy wyrób, finalnie zostaniemy na magazynie z 1000 sztuk prawie gotowego wyrobu, którego nie możemy sprzedać. Ta sytuacja i presja z niej wynikająca z dużym prawdopodobieństwem przyczyni się do tego, że osoba zajmująca się zaopatrzeniem dokona za dużego zakupu podyktowanego emocjami – tak, aby na pewno nie zabrakło tej części kolejnym razem. W ten sposób jesteś właścicielem magazynu, w którym zalegają zarówno wyroby jak i części. Można liczyć tylko na to, że nagle nie zmieni się popyt i uda się stopniowo uwolnić zapasy…
Systemy do zarządzania gospodarką magazynową
Systemy IT do zarządzania produkcją są właściwym rozwiązaniem. Posiadają wiele modułów odpowiadających nie tylko za planowanie, kontrolę i rozliczanie produkcji, ale także ewidencję i kontrolę zapasów, automatyczne generowanie zamówień oraz wiele innych przydatnych funkcjonalności. System od Optimakers to kompleksowe oprogramowanie do zarządzania produkcją, które zawiera liczne moduły, w tym WMS.
System WMS do zarządzania magazynem pozwala zapanować nad organizacją pracy i przestrzeni na magazynie, generując przy tym oszczędności oraz uwalniając zamrożony wcześniej kapitał.
Podstawowe funkcjonalności WMS
- wygodna w użyciu baza produktów, surowców, materiałów,
- możliwość ustawienia progów magazynowych (minimalnych, bezpiecznych i maksymalnych),
- automatyczne zamówienia do dostawców,
- pełne traceability,
- praca z wykorzystaniem kodów kreskowych i terminali mobilnych,
- opcja tworzenia dokumentów przychodu i rozchodu,
- automatyczne dokumenty magazynowe,
- obsługa drukarek stacjonarnych i mobilnych do wydruku etykiet,
- usprawnienie inwentaryzacji – możliwość zliczania po asortymencie, grupie i partii,
- możliwość przyjmowania i wydawania towaru po numerze partii,
- lokalizowanie towarów na magazynie i opcja zdalnego blokowania lokalizacji,
- wyznaczanie optymalnych tras przemieszczania.
Razem z systemem do zarządzania gospodarką magazynową zoptymalizujesz procesy magazynowe oraz zredukujesz zapasy do bezpiecznego poziomu. W połączeniu z pozostałymi modułami systemu Optimakers możesz zyskać inteligentne wsparcie w efektywnej organizacji kluczowych procesów w Twojej firmie produkcyjnej. Sprawdź jaka konfiguracja modułów będzie najlepsza dla Twojej działalności!
Ze względu na strukturę organizacyjną, osoba zajmująca się Zamówieniami nadzorowała również proces realizacji poszczególnych zleceń – tak aby informować klientów o postępach pracy.
