Aby dodać dokument magazynowy tak aby mógł on być zatwierdzony przez kogoś innego musimy wejść w edycję roli, której chcemy nadać to uprawnienie: Ustawienia -> Pracownicy -> Role i przejść do edycji roli, która nas interesuje.
W panelu bocznym wybieramy zakładkę Dokumenty magazynowe, w której konfigurujemy uprawnienia dla danych dokumentów magazynowych. Widoczna lista dokumentów jest aktualna z zakładką Magazyn->Rodzaje dokumentów magazynowych (po dodaniu tam nowego dokumentu, pojawi się on w ustawieniu uprawnień). Tu wybieramy odpowiednie dokumenty, wraz z uprawnieniami do nich.
Następnie, przechodzimy do zakładki Ustawienia -> Magazyn -> Rodzaje dokumentów magazynowych i wchodząc w edycję poszczególnych dokumentów decydujemy jakie pola w danym dokumencie będą widoczne dla jakiej roli.
W tym celu otwieramy interesujący nas dokument magazynowy, w panelu bocznym wybieramy zakładkę Konfiguracja dla roli, naciskamy przycisk Dodaj regułę dla Roli, z rozwijanej listy wybieramy odpowiednią rolę. Wtedy pojawią się lista Pól widocznych na dokumencie, wraz z guzikami do ich włączenia lub wyłączenia.
