Formatowanie list, to funkcjonalność pozwalająca na zmianę sposobu wyświetlania wybranych komórek lub wierszy, na podstawie spełnienia założeń.

W celu dodania nowej reguły należy kliknąć “Dodaj”, a następnie uzupełnić pola:
- Dane reguły
- Nazwa – Jednoznaczna nazwa, pozwalająca na łatwe odszukanie reguły.
- Priorytet – Zdefiniowany wcześniej, mówiący o wadze reguły.
- Aktywny – Pole definiujące czy dana reguła ma w danej chwili działać.
- Notatka – Pole opcjonalne, mogące przechowywać dodatkowe informacje.
- Uruchamiaj dla
- Rola – Dla jakiej roli widoczne ma być formatowanie. Brak wybrania roli, skutkuje widocznością dla wszystkich.
- Akcja – Formatowanie wiersza lub formatowanie komórki.
- Kolumna – Widoczna w przypadku wybrania formatowania komórki. Określa które pole ma zostać poddane formatowaniu.
- Encja – Odpowiada za miejsce systemu, na które zostanie nałożona reguła.
- Założenia – Definicja stworzona przez użytkownika, mówiąca kiedy reguła ma zadziałać.
- Operatory – Oraz, Lub, Nie oraz, Nie lub
- Pole – Wskazanie jakie miejsce zostanie sprawdzone
- Założenie pola – W zależności od typu pola, mogą to być np. Mniejsze niż, Równe, Nie jest puste, itd.
- Wartość założenia – Wartość, jakiej oczekuje użytkownik w ramach założenia.
- Formatowanie
- Koloru tła,
- Kolor tekstu,
- Pogrubienie tekstu,
- Podkreślenie tekstu,
- Przekreślenie tekstu,
- Wyświetlenie ikony.

Zapisanie reguły spowoduje sprawdzanie przez OptiMES założeń i nakładaniem formatowań tam, gdzie zostały spełnione.
