Formatowanie list, to funkcjonalność pozwalająca na zmianę sposobu wyświetlania wybranych komórek lub wierszy, na podstawie spełnienia założeń.

W celu dodania nowej reguły należy kliknąć “Dodaj”, a następnie uzupełnić pola:

1. Dane reguły
   1. Nazwa – Jednoznaczna nazwa, pozwalająca na łatwe odszukanie reguły.
   2. Priorytet – Zdefiniowany wcześniej, mówiący o wadze reguły.
   3. Aktywny – Pole definiujące czy dana reguła ma w danej chwili działać.
   4. Notatka – Pole opcjonalne, mogące przechowywać dodatkowe informacje.
2. Uruchamiaj dla
   1. Rola – Dla jakiej roli widoczne ma być formatowanie. Brak wybrania roli, skutkuje widocznością dla wszystkich.
   1. Akcja – Formatowanie wiersza lub formatowanie komórki.
   2. Kolumna – Widoczna w przypadku wybrania formatowania komórki. Określa które pole ma zostać poddane formatowaniu.
   3. Encja – Odpowiada za miejsce systemu, na które zostanie nałożona reguła.
3. Założenia – Definicja stworzona przez użytkownika, mówiąca kiedy reguła ma zadziałać.
   1. Operatory – Oraz, Lub, Nie oraz, Nie lub
   2. Pole – Wskazanie jakie miejsce zostanie sprawdzone
   3. Założenie pola – W zależności od typu pola, mogą to być np. Mniejsze niż, Równe, Nie jest puste, itd.
   4. Wartość założenia – Wartość, jakiej oczekuje użytkownik w ramach założenia.
4. Formatowanie 
   1. Koloru tła,
   2. Kolor tekstu,
   3. Pogrubienie tekstu,
   4. Podkreślenie tekstu,
   5. Przekreślenie tekstu,
   6. Wyświetlenie ikony.

Zapisanie reguły spowoduje sprawdzanie przez OptiMES założeń i nakładaniem formatowań tam, gdzie zostały spełnione.