W celu umożliwienia lepszego zarządzania czasem oraz poprawienia efektywności gospodarowania zasobami ludzkimi, w miejsce Zmian, wprowadzona została funkcjonalność Kalendarzy.
Dzięki poprawnemu skonfigurowaniu mechanizmu Kalendarzy będziemy mogli w sposób jak najbardziej wydajny zarządzać pracą z poziomu Pracownika, Stanowiska pracy, Maszyny, Grupy pracowników oraz Narzędzi.
Aby rozpocząć pracę z kalendarzami, należy nadać odpowiednie uprawnienia dla roli w Ustawienia — Pracownicy – Role
W zakładce Uprawnienia, dla sekcji:
- Awarie narzędzi
- Serwisy narzędzi
- Kalendarze
- Zmiany
należy zaznaczyć odpowiednie checkboxy:
Aby rozpocząć konfigurowanie lub edycję istniejącego kalendarza, należy wejść w Ustawienia — Ogólne — Kalendarze
W tabeli widoczne są wszystkie dostępne kalendarze, które zostały dodane do systemu.
Klikając dwukrotnie w wybrany kalendarz lub dodając nowy, możemy wejść w jego szczegóły.
Na karcie Ogólne widoczne są podstawowe informacje na temat kalendarza:
- Indeks — symbol kalendarza nadany automatycznie
- Nazwa — krótka nazwa kalendarza pozwalająca określić jego typ
- Priorytet — funkcja niezbędna do określenia hierarchii danego kalendarza (np. kalendarz Dni Wolne zawierający święta, ma wyższy priorytet nad pozostałymi kalendarzami)
- Ważny od / Ważny do — pola pozwalające określić daty obowiązywania danego kalendarza
- Aktywny — status kalendarza
- Notatka — miejsce na wprowadzenie notatek dotyczących kalendarza
Zakładka Pozycje kalendarza to zbiór informacji, które pozwalają odpowiednio zarządzać czasem pracy dla brygad, zmian, pracowników.
W systemie wprowadzone są dni ustawowo wolne od pracy, na tym przykładzie łatwo można zwizualizować mechanizm kryjący się za funkcjonowaniem kalendarzy:
Widok pozycji kalendarza składa się z następujących kolumn:
Nazwa – skrócona nazwa dnia wolnego
Powtarzanie – cykliczność powtarzania (brak, dzień, tydzień, miesiąc, rok)
Powtarzaj co – ilość dni / tygodni / miesięcy / lat
Powtarzaj w – jeżeli została wybrana opcja powtarzania co tydzień, wybór dnia tygodnia, w którym powtórzone zostanie wystąpienie
Powtarzaj od / Powtarzaj do — zależnie od wyboru powtarzania: Brak, Dzień, Tydzień, Miesiąc, czy Rok występują następujące daty do wyboru:
- Brak: Wybór całej daty, rok, miesiąc, dzień, godziny, minuty, sekundy
- Dzień: Wybór godziny, minuty, sekundy
- Tydzień: Wybór dni tygodnia i wybór godziny, minuty, sekundy
- Miesiąc: Wybór dnia i wybór godziny, minuty, sekundy
- Rok: Wybór miesiąca, dnia i wybór godziny, minuty, sekundy
Rodzaj – do wyboru: czas niedostępności oraz czas dostępności, jest to istotne przy np. definiowaniu wolnego, urlopu, L4 itd.
Notatka – pole do wprowadzania notatek
Symbole strzałek pozwalające segregowanie wierszy odpowiednio w góre lub w dół
Symbol kosza– usuwanie wiersza
W celu dodania nowej pozycji w kalendarzu należy wybrać przycisk plus (+) w prawym górnym rogu ekranu
W zakładce Pracownicy mamy możliwość przyporządkowania pracowników do wybranego kalendarza.
Do dyspozycji mamy dwie dodatkowe opcje do zaznaczenia:
- Zaznacz wszystko – wybieramy wszystkich dostępnych pracowników z listy znajdującej się poniżej
- Wszyscy pracownicy – dla wszystkich pracowników wybrany kalendarz będzie przyporządkowany domyślnie. Gdy dodamy nowego pracownika, z automatu zostanie mu przydzielony taki kalendarz.
Przechodząc do zakładki Grupy pracowników, mamy możliwość przyporządkowania do kalendarza wcześniej zdefiniowanej grupy pracowniczej:
Kolejna zakładka w szczegółach kalendarza to Stanowiska pracy, w której możemy wybrać, które ze stanowisk znajduje się w przedsiębiorstwie, zostanie przypisane do konkretnego z kalendarzy. Do dyspozycji mamy checkboxy, które działają analogicznie to tych w zakładce z pracownikami.
Dodatkowo każdej z maszyn jesteśmy w stanie przyporządkować wydajność [%], która zastępuje zakładkę “Ilość osób na stanowiskach” w Zmianach.
Ostatnia zakładka to Grupy stanowisk pracy, w której przypisujemy wartość maksymalnej ilości operacji do planowania w danej grupie stanowisk:
Dodatkowo, dla każdego z Pracowników można indywidualnie przypisać stworzony kalendarz wchodząc w Ustawienia – Pracownicy – Pracownicy i edytując wpis wybranego użytkownika w sekcji KALENDARZE
