Wprowadzenie
W celu usprawnienia zarządzania surowcami wykorzystywanymi do produkcji wprowadza została możliwość sortowania dostaw, według najkrótszego terminu minimalnej trwałości. Dzięki temu magazynierzy mogą unikać sytuacji, w której surowce tracą przydatność do użytku.
Funkcjonalność ta jest opcjonalna i może być aktywowana w ustawieniach systemu. W przypadku jej włączenia, pole „Data minimalnej trwałości” w dokumentach magazynowych przyjmuje wartości w formacie daty, a użytkownicy mogą wybierać daty z kalendarza.
Aktywacja funkcji
Aby włączyć obsługę pola „Data minimalnej trwałości” jako wartości typu data, należy:
- Przejść do Ustawienia -> Magazyn -> Ustawienia magazynu.
- W sekcji Ogólne zaznaczyć opcję Korzystaj z kalendarza w dacie minimalnej trwałości na dokumencie.
- Zapisać zmiany
Po włączeniu tej opcji, system spróbuje automatycznie przekształcić istniejące wartości tekstowe na format daty. Jeśli pole było puste, pozostanie puste. Wartości, których nie uda się poprawnie przekonwertować, zostaną ustawione na datę 2020-01-01.
Po aktywacji tej opcji pole „Data minimalnej trwałości” będzie przyjmować wartości w formacie daty, a użytkownicy otrzymają możliwość wyboru daty z kalendarza. Jeśli opcja pozostanie wyłączona, wartość będzie przechowywana w formacie tekstowym.
Konfiguracja ustawienia
Widok tworzenia dokumentu z włączonym ustawieniem. Pozwala na wybór daty minimalnej trwałości z kalendarza.
Widok z wyłączonym ustawieniem. Pole Data minimalnej trwałości jest polem tekstowym
Wpływ na pracę magazyniera
Wprowadzone zmiany pozwalają magazynierom na:
- Sortowanie dostaw według najkrótszego terminu minimalnej trwałości, co redukuje ilość zmarnowanych surowców.
- Intuicyjne wybieranie dat z kalendarza
- Wyeliminowanie błędów wynikających z zapisywania dat w formacie tekstowym.
Dzięki temu możliwe jest łatwe i intuicyjne wprowadzenie zasady FEFO (First Expired, First Out)