W celu usprawnienia pracy w systemie Optimakers, została wprowadzona funkcjonalność korekt dokumentów magazynowych.
Mechanizm dotyczy korekty ilościowej. Dla dokumentów wydania, przy korekcji, tworzone są dokumenty przyjęcia, a dla dokumentów przyjęcia, dokumenty wydania.
Aby móc przyspieszyć pracę związaną z naprawianiem błędów w dokumentach magazynowych, w pierwszej kolejności należy nadać odpowiednie uprawnienia.
Wchodząc w Ustawienia -> Pracownicy -> Role, edytujemy odpowiednią rolę, która będzie mogła dokonywać korekt dokumentów:
W zakładce Dokumenty magazynowe należy zaznaczyć checkbox Korekta przy dokumentach, dla których chcemy mieć możliwość korekty:
Aby umożliwić systemowi prawidłowe wystawianie dokumentów korekt, należy odpowiednio przypisać dokumenty korekt do dokumentów magazynowych. W tym celu przechodzimy do Ustawienia – Magazyn – Rodzaje dokumentów magazyn i wybieramy interesujący nas dokument, do którego chcemy przypisać dokument korygujący:
W szczegółach rodzaju dokumentu magazynowego należy przypisać dokument korygujący:
Korekcja dokumentu odbywa się poprzez ilościową kontrolę stanów magazynowych, tak więc dla dokumentu Przyjęcie Wewnętrzne odpowiednim dokumentem korygującym będzie Wydanie Wewnętrzne.Analogicznie dla Wydania Zewnętrznego, dokumentem korygującym powinno być Przyjęcie Zewnętrzne.
Wyjątkiem, dla którego nie ma możliwości konfiguracji korekty, są dokumenty MM oraz WM (przesunięcie magazynowe), które tworzone są automatycznie i posiadają ustawiony dokument przeciwny. W momencie próby ustawienia dokumentu korekty dla przesunięć magazynowych, system wyświetli odpowiedni komunikat:
System weryfikuje czy dokument korekty ma ustawiony przeciwny Typ: Przyjęcie / Wydanie. W sytuacji błędnie wybranych par korekt, wyświetlony zostaje odpowiedni komunikat:
Po ukończeniu parametryzacji mechanizmu korekcji dokumentów, w celu wykorzystania funkcjonalności, wybieramy Magazyn -> Dokumenty i wybieramy dokument, który chcemy skorygować, następnie korzystając z przycisku z trzema kropkami – z listy wybieramy funkcję Koryguj:
Po wykonaniu operacji, otworzy się okno automatycznie stworzonego dokumentu – zgodnego z wcześniejszym ustawieniem dla danego dokumentu:
Na zrzucie ekranu widzimy numer dokumentu źródłowego, którego korekcji dokonujemy (1), Rodzaj dokumentu korygującego, który zostanie stworzony(2), oraz automatycznie wypełnioną ilość produktów przeniesionych z dokumentu źródłowego (3).
Po zapisaniu i zatwierdzeniu dokumentu, na liście dokumentów magazynowych zobaczymy nowo utworzony dokument wraz z informacją, że jest to korekta utworzona do konkretnego dokumentu
W przypadku, gdy przed wystawieniem korekty dla przyjęcia wewnętrznego, towar wcześniej zostanie wydany z magazynu, system poinformuje o brakach wymaganej ilości w wybranej dostawie:
