Inwentaryzacja pozwala na utworzenie zdarzenia inwentaryzacji w systemie OptiMES.
Przejdź do Magazyn → Inwentaryzacja
W szczegółach inwentaryzacji użytkownik podaje:
- Magazyn gdzie przeprowadzana jest inwentaryzacja
- Daty wykonania
- Osobę Zlecającą
- Notatkę do inwentaryzacji
Inwentaryzację można przeprowadzić na dwa sposoby:
- Inwentaryzacja poprzez wybór produktu i ilości na danym magazynie
- Wybieramy magazyn na którym przeprowadzamy inwentaryzację
- Uzupełniamy pozostałe informacje, jak daty, osoba zlecająca czy notatka
- Poprzez dodawanie, uzupełniamy stany magazynowe towarów na wcześniej wybranym magazynie
Całość zapisywana jest przyciskiem Zapisz i zamknij lub Dodaj (nie zamknie inwentaryzacji). Zamknięcie inwentaryzacji spowoduje wygenerowanie dokumentu magazynowego.
2. Inwentaryzacja oparta o widok dostaw
- Pierwszym krokiem jest włączenie uprawnienia do przeprowadzania takiej inwentaryzacji – ustawienia konfigurujemy w Rolach
- Następnie Dodajemy inwentaryzację tak jak w poprzednim podejściu. Czyli wybieramy magazyn na którym przeprowadzamy inwentaryzację oraz uzupełniamy pozostałe informacje, jak daty, osoba zlecająca czy notatka,
- Dodajemy inwentaryzację przyciskiem Dodaj,
- Następnie wybieramy przycisk Powrót,
- Pojawił się nowy przycisk “Przejdź do widoku dostaw”,
- Naciśnięcie przycisku przenosi nas do widoku Dostaw na wcześniej wybrany magazyn,
- Widoczne są tylko Dostawy, gdzie stan jest większy od 0,
Widok dostaw można dopasować:
Kolumny można filtrować, sortować oraz przeprowadzać wyszukiwanie.
- Aby Zatwierdzić pozycję dostawy zaznaczamy interesujący nas wiersz,
- W każdym wierszu możemy zmienić lokalizację docelową oraz stan
- Za pomocą przycisku Ołówka, edytujemy wartość
- Po edycji, zatwierdzamy pozycję przyciskiem Zatwierdź pozycję w prawym górnym rogu.
- Zatwierdzić możemy tylko jedną pozycję,
- Korzystając z lupki – okna wyszukania w danej kolumnie, możemy odfiltrować unikalną dostawę,
- Jeżeli wyszukamy pojedynczą dostawę, będzie ona automatycznie zaznaczona,
- Szczególnie użyteczne dla użytkowników korzystających z czytników kodów kreskowych i skanujących unikalne numery (np. palet),
- Po zatwierdzeniu takiej pozycji, wartości wyszukiwania wyczyszczą się i pozwolą w prostszy i szybszy sposób zeskanować kolejne wartości,
- Inwentaryzacja stanów magazynowych powinna zakończyć się brakiem jakiejkolwiek dostawy ,
- Inwentaryzację można zakończyć w trakcie,
- Opuszczamy widok dostaw za pomocą “X” w prawym górnym rogu,
- Widzimy wszystkie dostawy ze stanami oraz lokalizacjami jakie zatwierdziliśmy ,
- Jeżeli chcemy dokończyć inwentaryzację w późniejszym czasie, Zapisujemy zmiany,
- Jeżeli chcemy zamknąć inwentaryzację – wybieramy przycisk Zapisz i zamknij. Zamknięcie inwentaryzacji spowoduje wygenerowanie dokumentu magazynowego.