Funkcjonalność automatycznej rezerwacji surowców przy planowaniu produkcji umożliwia także automatyczną kontrolę stanów magazynowych materiałów oraz półproduktów.
Dzięki temu mechanizmowi użytkownik oszczędza czas, eliminując konieczność ręcznego wybierania produktów z magazynu podczas planowania. Funkcja wspiera również automatyczne sprawdzanie, czy dostępna ilość półproduktów wymaga uruchomienia zleceń produkcyjnych, jeśli na stanie magazynowym są już potrzebne sztuki.
W nowym systemie rezerwacji klienci mogą przygotowywać wyroby gotowe oraz półprodukty „na bufor”. Bufor to dowolnie wskazany magazyn lub magazyny, w których dostępne są niezarezerwowane indeksy magazynowe, czyli produkty dostępne luzem.
Takie podejście pozwala na znaczące przyspieszenie procesu produkcji – w momencie otrzymania zamówienia od klienta wystarczy jedynie wykonać końcową kompletację.
Alternatywnie, aby zużyć produkt z magazynu podczas planowania, użytkownik musi ręcznie wybrać dostawę dla każdej pozycji. To może spowalniać proces, szczególnie przy dużej liczbie zamówień.
Przed uruchomieniem funkcji automatycznego uwzględniania stanów magazynowych podczas planowania, należy najpierw odpowiednio skonfigurować magazyny.
W sekcji Konfiguracja magazynów produkcyjnych, którą znajdziemy w Ustawienia – Magazyn – Konfiguracja magazynu, należy przypisać odpowiednie magazyny jako Magazyny do automatycznego zużycia podczas planowania:
W tym miejscu możliwy jest wybór wielu magazynów, jak również system pozwala na pozostawienie tej sekcji pustej.
Aby uruchomić funkcjonalność, w sekcji Ustawienia – Ogólne – Konfiguracja należy zaznaczyć opcję: Automatycznie zużywaj z magazynów oraz zapisać zmiany.
Dodatkową funkcją jest domyślne zużywanie zapasów z magazynów dla nowych zleceń. Po jej włączeniu system domyślnie pobierze zapasy z magazynu.
Po odpowiedniej parametryzacji systemu oraz magazynów przechodzimy do widoku Plan – Planowanie.
W widoku planowania pojawią się dwie nowe kolumny. Pierwsza z nich jest: Automatycznie zużyj z magazynu, w której znajdują się checkboxy informujące, czy system automatycznie zużył materiały potrzebne do produkcji.
Czy checkbox jest zaznaczony, decyduje ustawienie: Czy domyślnie uwzględniać zużycie z magazynów dla nowych zleceń opisane powyżej.
W drugiej kolumnie otrzymujemy informację o ilości dostępnej luzem bez nałożonej rezerwacji:
Aby uruchomić funkcję automatycznego zużycia z magazynu, należy zaznaczyć zamówienia i z prawego górnego rogu ekranu skorzystać z Opcja – Zużyj z magazynu.
Wynikiem operacji będzie automatyczne wybranie dostaw przez system i zmiana wartości w odpowiednich polach w widoku planowania:
Aby cofnąć operacje, należy ponownie zaznaczyć zamówienia i wybrać Opcja – Anuluj zużycie z magazynu.
Pozycje zaplanowane automatycznie przez system są możliwe do edycji ręcznej, jednak te, które zostały już wybrane przy automatycznym zużyciu z magazynu, nie będą widoczne w widoku dostaw.
Podczas automatycznego wybierania z magazynu, dostępne dostawy są wybierane w kolejności od najstarszej.