System wybiera dostawy automatycznie i robi to według jasnych, przewidywalnych zasad, które zapewniają użytkownikowi wygodę i spójność działania. Najpierw analizuje, czy pozycja ma już istniejącą rezerwację. Jeśli tak, to właśnie ta zarezerwowana dostawa ma pełne pierwszeństwo i to ona zostanie wykorzystana przy realizacji dokumentu magazynowego. Dopiero gdy rezerwacja nie pokrywa pełnej ilości, system dobiera brakującą część z kolejnych dostępnych dostaw.
Jeżeli rezerwacji nie ma, system korzysta z mechanizmu wyboru dostaw opartego na FIFO (od ang. First In, First Out – pierwsze weszło, pierwsze wyszło), czyli wybiera najstarsze dostępne dostawy jako pierwsze. To oznacza, że towar schodzi w naturalnej kolejności przyjęć, co jest zgodne z typową praktyką magazynową i minimalizuje ryzyko przeterminowania lub zalegania towaru. FIFO działa również wtedy, gdy system dobiera dostawy uzupełniające do rezerwacji lub gdy realizuje dokumenty bez wcześniejszego przypisania dostawy.
W procesach produkcyjnych logika jest rozszerzona o obsługę zamienników. System najpierw sprawdza dostępność surowca głównego, a jeśli go brakuje, przechodzi do zamienników w kolejności ich zdefiniowania. Dla każdego z nich również stosuje FIFO. Jeśli istnieje rezerwacja na półprodukt, system dopina dostawy z produkcji podrzędnej zgodnie z tą rezerwacją, a dopiero później dobiera kolejne dostawy według FIFO.
W praktyce oznacza to, że użytkownik nie musi ręcznie wybierać dostaw ani zastanawiać się, z której partii system pobierze towar. Rezerwacja daje pełną kontrolę nad tym, co ma zostać wykorzystane, a FIFO zapewnia naturalną, magazynową kolejność pobierania dostaw tam, gdzie nie ma rezerwacji lub gdy trzeba uzupełnić brakującą ilość. Dzięki temu cały proces jest spójny, przewidywalny i zgodny z zasadami gospodarki magazynowej.
Więcej na temat rezerwacji można przeczytać w dokumentacji:
https://optimakers.pl/docs/optimes/dokumentacja-uzytkownika/magazyn/rezerwacje
https://optimakers.pl/docs/optimes/dokumentacja-uzytkownika/plan/planowanie/rezerwacja-produktow-pod-zamowienie