Tak, w systemie można spakować mniej niż zlecono, ponieważ OptiMES dopuszcza częściową realizację zlecenia pakowania.
Jeżeli magazynier nie jest w stanie spakować pełnej ilości, na przykład z powodu braku towaru, różnic inwentaryzacyjnych, uszkodzeń lub świadomej decyzji o częściowej wysyłce do klienta, system pozwala zapisać taką sytuację po potwierdzeniu komunikatu.
Podczas zapisywania ZPAK, jeśli nie wszystkie pozycje zostały pokryte dostawami, system wyświetli informację „Pozostało do spakowania”, wskazując dokładnie, które produkty i w jakiej ilości nie zostały zrealizowane. Magazynier może wtedy zdecydować, czy:
- wrócić do pakowania i uzupełnić brakujące ilości,
- czy zapisać dokument w formie częściowej realizacji.
Po zapisaniu ZPAK z niepełnymi ilościami jego status zmieni się na „W realizacji”, a kierownik magazynu może później zdecydować, czy utworzyć zlecenie różnicowe na brakującą część, czy pozostawić dokument jako częściowo wykonany.
System umożliwia więc elastyczną pracę – ważne jednak, aby częściowa realizacja była świadomą decyzją, wynikającą z faktycznej sytuacji magazynowej lub ustaleń z klientem.