- Kontrahenci
- Dodanie nowego kontrahenta
- Modyfikacja danych kontrahenta
- Duplikowani kontrahenta
- Pobieranie danych z GUS
Kontrahenci
W tej części Dashbordu znajdziesz listę firm, które są ważne w ekosystemie Twojej działalności. Możesz dodać klientów, producentów, dostawców. Znajdziesz tam także dane Twojej firmy.
Lista kontrahentów prezentuje listę wszystkich istniejących w systemie firm:
Dodanie nowego kontrahenta
Wejdź w Sprzedaż > Kontrahenci i naciśnij DODAJ.
Pola formularza:
Dane kontrahenta – obowiązkowym polem jest nazwa. Pozostałe pola jak NIP, skrót, Regon, Indeks, KRS są opcjonalne
Typ – określa jaką rolę w Twoim otoczeniu biznesowym spełnia dodawana firma:
Producent
Dostawca
Klient
Serwisant
Kooperant
Własny – to twoja firma. Jeżeli wprowadzasz ich kilka możesz wybrać domyślną zaznaczając checkbox Domyślny dla typu “Własny”. Będzie ona pojawiała się w zestawieniach i na wydrukach
Logo – Możesz dodać logo firmy w formacie .png lub .jpg
Notatki – Dodaj własne notatki. Maksymalna ilość znaków to 2048
Adresy
Możesz wprowadzić więcej niż jeden adres. Przy kilku adresach możesz wskazać ten, który będzie domyślnym
Kontakty
Dodaj do firmy dane kontaktowe. Możesz dodać więcej niż jeden kontakt. Przy większej liczbie kontaktów możesz wybrać kontakt domyślny.
Produkty
Określ relacje, wskaż czy firma jest kupującym czy sprzedającym. Możesz dodać produkty z listy istniejących produktów.
Po dodaniu wybranego produktu można:
- dodać kolejny produkt do tej samej relacji
- usunąć niepotrzebny produkt
- dodać inną relację
Dodanie informacji o produktach w tym miejscu daje efekt podczas generowania zamówień do dostawców.
Jeżeli w magazynie zabraknie produktu, który jest przypisany w tym formularzu do jakiegoś kontrahenta, to ten kontrahent zostaje wybrany jako domyślny w zamówieniu do dostawcy.
Pliki – Dodaj pliki, maksymalny rozmiar to 50 MB
Modyfikacja danych kontrahenta
Aby edytować dane firmy kliknij dwukrotnie w nazwę firmy lub wybierz z menu EDYTUJ
Usunięcie kontrahenta
Aby usunąć firmę wybierz z menu USUŃ
Duplikowanie kontrahenta
Możesz także utworzyć duplikat wpisu. W tym celu kliknij DUPLIKUJ.
Pobieranie danych kontrahenta z GUS
Dodając kontrahenta możesz pobrać jego dane bezpośrednio z GUS.
Przejdź do Sprzedaż → Kontrahenci i kliknij Pobierz z GUS.
Aby pobrać dane możesz wpisać:
- NIP
- KRS
- Regon
Po wpisaniu wybranych danych system automatycznie wypełni wszystkie pola pobierając ich wartość z GUS. Następnie kliknij DODAJ.