W celu wybrania tych wierszy, które będą spełniały określone kryteria należy posłużyć się filtrem na wybranej kolumnie:
Przykład:
Filtrowanie zamówień według wybranej nazwy klienta:
Po kliknięciu symbol filtra pojawia się lista wszystkich unikatowych wpisów, jakie istnieją na liście – za pomocą zaznaczenia można wybrać kryterium – tutaj jest to Klient 1
Po przefiltrowaniu zostają widoczne wszystkie wiersze spełniające kryterium, a pozostałe zostają ukryte. Symbol filtra przyjmuje wyraźniejszy kolor.
Chcąc usunąć efekt filtrowania, należy ponownie wskazać symbol filtra i wybrać opcję “Zaznacz wszystko”. Po potwierdzeniu OK lista wyświetli z powrotem wszystkie wiersze.