Systemy od Optimakers pozwalają na tworzenie dokumentów magazynowych z poziomu Panelu meldunkowego. Żeby móc to robić, musimy na początek przeprowadzić konfigurację Magazynu i Uprawnień.
Konfiguracja Magazynu
Dokument magazynowy, który chcemy tworzyć z panelu, musi mieć skonfigurowany magazyn przyjęcia. Żeby to zrobić, wchodzimy w Ustawienia> Magazyn > Rodzaje dokumentów magazynowych.
Klikamy dwukrotnie na dokument, który chcemy tworzyć z panelu. W polu Magazyn przyjęcia dla dokumentów tworzonych z panelu meldunkowego wybieramy odpowiedni magazyn. Klikamy w Zapisz zmiany.
Uprawnienia
Kolejny krok to nadanie odpowiednich uprawnień osobie, która będzie tworzyła dokumenty. Użytkownik musi mieć nadane uprawniania do zatwierdzania i dodawania dokumentów.
Sprawdź też artykuł Role i uprawnienia
Przejdź do Ustawienia > Pracownicy > Role
Wybierz odpowiednią rolę, klikając w nią dwa razy.
Wejdź w uprawnienia, w rubryce szukaj w prawym górnym rogu można wpisać panel
Muszą być zaznaczone Dodawanie dokumentów magazynowych i Zatwierdzanie dokumentów magazynowych. Znajdują się one na samym końcu listy Panel meldunkowy. Kliknij w Zapisz zmiany.
Tworzenie dokumentu
Po poprawnym skonfigurowaniu ustawień możemy przejść do widoku panelu meldunkowego. Widzimy nową dostępną ikonę Tworzenie dokumentu magazynowego.
W oknie szukaj, należy wpisać typ dokumentu, który chcemy wprowadzić.
Symbole dokumentów znajdziesz w Ustawienia> Magazyn > Rodzaje dokumentów magazynowych.
Możemy od razu wprowadzić typ dokumentu razem z indeksem produktu i ilością.
Przykład:
Rodzaj dokumentu, indeks produktu i ilość oddzielamy od siebie znakiem “+”
Uwaga!
Aby wyszukiwanie działało w pełni poprawnie:
- Symbol Dokumentu nie może zaczynać się od “+” ani zawierać “+” wewnątrz.
Przykład błędnego symbolu: “+PZ”, “P+Z” - Indeks produktu: nigdzie nie może zawierać znaku “+”
Przykłady błędnych indeksów: “+123”, “123+”, “/12_3*4-5+4”
Jeżeli produkt ma zdefiniowany BOM oraz dokumenty przeciwne, system automatycznie utworzy dwa dokumenty magazynowe.
Błędy
Oznacza to, że podany typ dokumentu jest błędny. Typy i symbole dokumentów znajdziesz w Ustawienia > Magazyn > Rodzaje dokumentów magazynowych
Ten komunikat oznacza, że dany dokument nie ma zdefiniowanego magazynu. Magazyn zdefiniujesz przez Ustawienia> Magazyn > Rodzaje dokumentów magazynowych.
Ten komunikat oznacza, że był błąd przy wpisywaniu w polu szukaj. np. Użyłem tutaj jako separatora znaku “-” tj. pw-123-5 zamiast poprawnego pw+123+5.
Wyszukiwany indeks produktu /12_3*4-5+4, indeks produktu nie może zawierać znaku”+”.