Rezerwacje

System rezerwacji został zrekonstruowany, aby odzwierciedlić rzeczywisty ruch magazynowy.

Rezerwacja, to ilość surowca/materiału, która jest potrzebna do realizacji zlecenia produkcyjnego, w zestawieniu z obecnym stanem magazynowym.

Jeżeli chcemy, aby rezerwacje generowały się w naszym systemie musimy go odpowiednio skonfigurować, aby to zrobić, wchodzimy

Ustawienia – Ogólne – Konfiguracja – Zaznaczamy checkbox “Włącz obsługę wystawiania zapotrzebowań”

W chwili, gdy ta opcja jest zaznaczona, system w momencie planowania danego zamówienia weryfikuje czy na wskazanym magazynie surowcowym dostępne są surowce/materiały niezbędne do zrealizowania go.

Jeśli tak, dokona rezerwacji i zabezpieczy go pod zaplanowane zlecenie produkcyjne.

Możemy wtedy zobaczyć to w zakładce:

Menu – Magazyn – Rezerwacje

Poniżej opis kolumn:

• Id – Numer bazodanowy rezerwacji, nadawany automatycznie
• Indeks – Indeks rezerwacji, nadawany automatycznie
• Ilość pozycji – Ilość zarezerwowanych pozycji (różnych zarezerwowanych dostaw)
• Towar docelowy – Nazwa towaru, pod który wykonana jest rezerwacja
• Indeks towaru docelowego – Indeks towaru, pod który wykonana jest rezerwacja
• Towar zarezerwowany – Nazwa towaru, który jest zarezerwowany
• Indeks towaru zarezerwowanego – Indeks towaru który jest zarezerwowany
• Ilość zarezerwowana – Ilość zarezerwowanego towaru
• Ilość rozliczona – Rozliczona ilość zarezerwowanego towaru np. na panelu meldunkowym (poprzez dokument Wydania wewnętrznego lub Rozchodu Wewnętrznego)
• Pozostała ilość do przesunięcia – Ilość do przesunięcia na magazyn produkcyjny
• Pozostała ilość do dostarczenia – W przypadku gdy na magazynie nie mamy wystarczającej ilości danego surowca, w tym miejscu wskazana jest ilość surowca, który musi zostać zamówiony i dostarczony
• Pozostała ilość do rozliczenia – Ilość która jeszcze nie została rozliczona
• Numer zamówienia – Numer zamówienia klienta, pod które powstała dana rezerwacja
• Indeks zamówienia – Indeks zamówienia klienta, pod które powstała dana rezerwacja
• Zlecenie produkcyjne – Indeks zlecenia produkcyjnego, pod które powstała dana rezerwacja
• Data rozpoczęcia – Data rozpoczęcia zlecenia produkcyjnego, aby magazynier wiedział na kiedy przygotować surowce pod produkcję. Jeśli Zlecenie produkcyjne zostało zdjęte z planu, to data rozpoczęcia będzie pusta.
• Notatka – Dodatkowy opis dla rezerwacji
• Magazyn produkcyjny – Nazwa magazynu produkcyjnego, na który powinny zostać przesunięte surowce i materiały do realizacji zlecenia produkcyjnego

Po wejściu w jedną z pozycji rezerwacji mamy wgląd we wszystkie niezbędne informacje jej dotyczące, a także możliwość przesunięcia zarezerwowanych surowców/materiałów na magazyn produkcyjny.

Korzystając z przycisku “Dodaj z magazynu” możemy ręcznie dodać konkretne dostawy, które chcemy, aby zostały zarezerwowane dla danego zlecenia produkcyjnego.

Opis kolumn

• Lp. – Liczba porządkową
• Indeks – Indeks surowca/materiału
• Nazwa – Nazwa surowca/materiału
• Magazyn – Magazyn, na którym obecnie znajduje się surowiec/materiał
• Lokalizacja – Lokalizacja surowca/materiału na magazynie
• Data minimalnej trwałości – Data minimalnej trwałości
• Nr. partii – Nr. partii
• Zamówienie – Numer zamówienia klienta, jeśli został wskazany na dokumencie przyjęcia na magazyn
• Do wyprodukowania/Wyprodukowane – Jeśli numer zamówienia klienta został wskazany na dokumencie przyjęcia na magazyn, to tutaj wyświetli się ilość Wyrobów gotowych do wyprodukowania/Wyprodukowane dla danego zamówienia
• Przyjęte – Ilość przyjętych na magazyn surowców/materiałów
• Wydane – Ilość wydanych na magazyn surowców/materiałów
• Zarezerwowane – Ilość zarezerwowanych surowców/materiałów pod powiązane z rezerwacją zlecenie produkcyjne
• Rezerwacja – Numer rezerwacji
• Ilość do dokumentu – Ilość którą wskazujemy ilość do przesunięcia
• Jednostka – Jednostka miary surowca/materiału do przesunięcia
• Data przyjęcia – Data przyjęcia danej dostawy

Używając przycisku “Przesuń na produkcję” , bądź “Zapisz zmiany i przesuń na produkcje” system przeniesie nas do widoku generowania dokumentu przesunięcia magazynowego, uzupełniając wszystkie niezbędne pola w oparciu o dane z rezerwacji.

Dokument potwierdzamy używając przycisków na dole, spowoduje to ruch magazynowy.

Alternatywną dla ręcznego przesuwania na produkcję, jest włączenie opcji, która sprawi, że będzie się to działo automatycznie. 

Aby to zrobić wchodzimy:

Ustawienia – Magazyn – Konfiguracja magazynu – Zaznaczamy opcję “Twórz automatyczne przesunięcia na magazyn produkcyjny”

Screen poniżej obrazuje różnice, którą powoduje ta opcja, rezerwacje o id 20 i 21 zostały zaplanowane z włączoną opcją automatycznego przesuwania, a 18 i 19 z wyłączoną. Możemy zauważyć, że w dwóch pierwszych, nie mamy do przesunięcia już żadnych surowców/materiałów.

Rezerwacje podczas planowania weryfikują, czy na wskazanych magazynach jest dostępna odpowiednia ilość surowców/materiałów, w przypadku gdy ilość nie pozwoli na zabezpieczenie danego zlecenia produkcyjnego, system wystawi zapotrzebowanie, które można łatwo przekształcić w Zamówienie do dostawców.

Możemy to zweryfikować wchodząc:

Menu – Magazyn – Zapotrzebowanie

Używając przycisku Utwórz ZD w prawym górnym rogu, wygenerujemy Zamówienia do dostawcy na dane zapotrzebowanie.

System oferuje osobom z odpowiednimi uprawnieniami, do zabierania zarezerwowanych materiałów na potrzeby realizacji innego zlecenia. Jest to opcja przeznaczona na wypadek nagłych zmian w realiach produkcyjnych, także zalecamy nadawanie ich tylko osobom, które będą używały tego zgodnie z przeznaczeniem, oraz są w pełni świadomi konsekwencji.

Pobranie dostawy, która została zarezerwowana na potrzeby innego Zlecenia Produkcyjnego, spowoduje:

1. Jeśli na magazynie będzie dostateczna ilość wolnych materiałów, które są niezbędne do zrealizowania zlecenia, z którego chcemy zabrać materiały, system zarezerwuje niezbędną ilość właśnie z dostępnych, niezarezerwowanych surowców.
2. Brak wystawienia kolejnego zapotrzebowania, na brakujące surowce, ta odpowiedzialność leży na osobie, która świadomie podjęła decyzję o pobraniu dostawy, która została zarezerwowana dla innego zlecenia produkcyjnego

Aby nadać te uprawnienia wchodzimy:

Ustawienia – Pracownicy – Role – wybieramy interesującą nas rolę

W widoku szczegółowym wybieramy zakładkę uprawnienia, kolejno, w wyszukiwarce w prawym górnym rogu wpisujemy hasło “zarezerwowane” i zaznaczamy checkbox przy pozycji “Dostawy zarezerwowane dla innych zleceń”

Mając to uprawnienie, w Panelu Meldunkowym, podczas rozliczania surowców pod konkretną operację, możemy wybrać, nie bacząc na ograniczenia narzucone przez system rezerwacji:

Dostawy, oznaczone gwiazdką, to te, które system zarezerwował pod dane Zlecenie produkcyjne.

Ten screen prezentuje sytuację gdy mamy uprawnienia do pobierania zarezerwowanych dostaw dla innego zlecenia.