Dokumentacja

⌘K
  1. Home
  2. Docs
  3. Dokumentacja
  4. Dokumentacja użytkownika
  5. Magazyn
  6. Raporty magazynowe

Raporty magazynowe

Raport Gridowy

Rozwijamy się dla Ciebie. Sukcesywnie przenosimy generowanie raportów na silnik gridowy. To rozwiązanie pozwala Ci na konfigurowanie raportu do własnych potrzeb. Od teraz możesz przestawiać kolejność kolumn, sortować i grupować wyniki, a nawet ukrywać wybrane kolumny. 

Jakie raporty tu znajdziesz?

Konfiguracja raportu

Aby otworzyć raporty, wybieramy menu>magazyn>raporty> wybieramy interesujący nas raport. Następnie klikamy Generuj raport.

Poniżej tego przycisku możemy ograniczyć generowanie raportu do wybranych elementów. Np. wybieramy generowanie raportu tylko dla jednego towaru lub magazynu. 

  1. Przeciągnięcie wybranej kolumny do pola powyżej grupuje wyniki według wartości z kolumny. 
  2. Lejek pozwala na filtrowanie konkretnych wartości. 
  3. Naciśnięcie na nazwę kolumny segreguje wartości rosnąco lub malejąco.
  4. Lupa pozwala na wyszukiwanie interesującej frazy. 
  5. Przycisk generuje i pobiera raport jako plik Excel
  6. Zębatka otwiera okno konfiguracji. 
  1. Wartości po lewej są dostępne do wyświetlania.
    Żeby były widoczne na raporcie, przeciągamy je do kolumny po prawej.
  2. Wartości widoczne na raporcie. Jeśli chcemy jakieś ukryć, przeciągamy je do lewej kolumny. Możemy także ustawić kolejność wyświetlania kolumn w raporcie. 
  3. Tutaj wybieramy rodzaj podsumowania, jaki ma się znajdować w kolumnie.

Pamiętaj, żeby zapisać ustawienia.

Raport Historia Cen i Dostaw

Historia Cen i Dostaw pozwala nam sprawdzić cenę jednostkową oraz wartość całego dokumentu magazynowego np dzięki wyszukiwaniu w kolumnie możemy odfiltrować wyniki tylko do wydań zewnętrznych. Dzięki ustawieniu rodzaju podsumowania sprawdzimy sumę wszystkich dostaw lub średnią wartość.
Dzięki narzędziom opisanym w Konfiguracja Raportu możesz dostosować widok do swoich potrzeb. 

Kontrola stanu magazynowego

Kontrola stanu magazynowego pozwala nam sprawdzić stan magazynowy na zdefiniowaną przez nas datę.
Uwaga: Raport kontrola stanu magazynowego bierze pod uwagę tylko zatwierdzone dokumenty magazynowe. 

Przykład:
Mam wygenerowane dwa dokumenty przyjęcia kostki drewnianej. Oba dokumenty w ilości 5 sztuk, ale tylko jeden z nich jest zatwierdzony. 


W tej sytuacji w raporcie kontrola stanu magazynu w kolumnie ilość na magazynie zobaczymy 5.


Natomiast w menu > magazyn >produkty znajdziemy sumę z wszystkich dokumentów magazynowych. Także tych jeszcze niezatwierdzonych. 

Kolumny

Numer Lot — oznacza numer partii produktu

ilość numeru lot — ile jednostek produkty znajduje się w danej partii.

Żeby zobaczyć podział na numery partii, musimy zaznaczyć przy generowaniu raportu Pokaż numer lot.  W Kolumnie ilość na magazynie wyświetlona jest całkowita ilość produktu. Natomiast w kolumnach Numer Lot i ilość numeru Lot widzimy podział na  poszczególne numery partii i ich ilości. 

data najstarszej dostawy — jest to data pierwszego dokumentu przyjęcia towaru. Oznacza, od kiedy dany towar w ogóle pojawia się na naszym magazynie

Ilość dni od najstarszej dostawy — oznacza ilość dni od pierwszego pojawienia się towaru w magazynie. 

Dzięki narzędziom opisanym w Konfiguracja Raportu możesz dostosować widok do swoich potrzeb.

Rozliczenie wydań magazynowych

Raport rozliczenie wydań magazynowych pozwala nam sprawdzić, jakie towary były wydawane z magazynów w określonym przedziale czasowym. Raport uwzględnia wyłącznie dokumenty magazynie o typie wydania. W jego skład wejdą zarówno wydania zewnętrzne, wewnętrzene jak i wydania w celu przesunięcia między magazynami.

Konfiguracja wstępna pozwala na wybranie zakresu dat, wskazanie konkretnego magazynu oraz określenie czy rapor ma uwzględniać tylko dokumenty zatwierdzone.

Plan wydań surowców

Plan wydań surowców pozwala sprawdzić, jakie surowce będą wydawane na poszczególne stanowiska, w ustalonej przez nas dacie.

Poprzez filtry, możemy określić między innymi interesujące nas zlecenia produkcyjne oraz datę.

Raport – Plan wydań surowców zawiera następujące kolumny:

1) Data – określa datę w jakieś surowiec powinien zostać wydany,

2) Kod Kreskowy – Kod kreskowy surowca, który ma zostać wydany.

3) Stanowisko – Nazwa stanowiska pracy, na jakie powinien zostać wydany surowiec,

4) Indeks – Indeks surowca,

5) Nazwa – Nazwa surowca,

6) Wydać ilość – Ilość surowca jaką powinno się wydać,

7) Jednostka – Jednostka surowca,

8) Zlecenie produkcyjne – Indeks zlecenia produkcyjnego,

9) Ilość towaru w magazynach – Ilość towaru, jaki posiadamy na wszystkich magazynach.

Raport pobiera informacje z zaplanowanych Zleceń produkcyjnych.

Rozliczenie zużytego materiału

Raport Rozliczenie zużytego materiału pozwala sprawdzić, jakie surowce zostały wykorzystane do poszczególnego zamówienia, jaka była ich rzeczywista ilość zużycia oraz wartość.

Poprzez filtry, możemy określić między innymi interesujące nas zamówienia oraz datę.

Raport – Rozliczenie zużytego materiału, zawiera następujące kolumny:

1) Kontrakt – Wyświetla powiązany z zamówieniem kontrakt,

2) Zamówienie – Wyświetla Numer zamówienia,

3) Zlecenie – Powiązane z zamówieniem zlecenie produkcyjne,

4) Indeks materiału – Indeks surowca/produktu,

5) Nazwa materiału – Nazwa surowca/produktu,

6) Ilość planowana – Ilość jaka powinna zostać zużyta w tym zleceniu,

7) Ilość rzeczywista – Rzeczywista ilość jaka została wykorzystana,

8) Różnica zużycia – Różnica pomiędzy Ilością planowaną a Ilością rzeczywistą,

9) Jednostka – Jednostka materiału,

10) Cena netto z dokumentu przyjęcia – Cena z dokumentu przyjęcia zużytego materiału,

11) Wartość zużytego materiału – Kolumna wyświetla wartość zużytego materiału.

12) Podsumowanie – Suma wszystkich wartości zużytego materiału.

Raport pobiera informacje z Zamówień i powiązanych do nich Zleceń Produkcyjnych.

Zapotrzebowanie surowcowe

To kolejny raport ułatwiający pracę nad zamówieniami i kontrolą stanów magazynowych w systemie Optimakers. Jego główną zaletą jest możliwość zaawansowanego filtrowania, grupowania, oraz optymalizacji wydań z magazynu w oparciu o zamienniki surowców.

Aby móc w pełni korzystać z możliwości, jakie daje nam raport zapotrzebowania surowcowego, należy nadać odpowiednie uprawnienia dla roli:

Następnie należy wybrać Uprawnienia Raporty Zapotrzebowanie surowcowe

Raport generujemy z miejsca Magazyn Raporty Zapotrzebowanie Surowcowe

Aby dane pozyskane podczas generowania nowego raportu zapotrzebowania były jak najbardziej precyzyjne, do dyspozycji mamy szereg filtrów:

System umożliwia filtrowanie po:

  • Zakresie czasowym – dziś, wczoraj, ten tydzień, poprzedni tydzień itp.
  • Dacie początkowej
  • Dacie końcowej
  • Maksymalnej ilości dni na zamówienie
  • Kontrakcie
  • Zamówieniu
  • Typie zamówienia
  • Magazynie
  • Grupie
  • Surowcu
  • Dostawcy

Ponadto, jest możliwość grupowania po surowcu w podziale na:

  • bez minimalnego stanu magazynowego – system grupuje zamówienia po nazwie surowca, nie bierze jednak pod uwagę minimalnego zapotrzebowania w wyliczeniu w kolumnie Do zamówienia – podaje jedynie wartość na podstawie zapotrzebowania.
  • sumowanym minimalnym stanie magazynowym
    W poniższym przykładzie Barwnik czerwony – surowiec, w metryce surowcowej, posiada wprowadzoną wartość dla Minimalny stan magazynowy równą 5

W tym przypadku system do zapotrzebowania dodaje również minimalny stan magazynowy danego surowca, a sumę wyświetla w komórce kolumny Do zamówienia:

Poprzez zaznaczenie odpowiedniego checkboxa, wynik raportu można przefiltrować o dostępne opcje:

  • Zamknięte zlecenia – mechanizm sprawdza, jaki status ma dane zamówienie (pole Zrealizowane w zleceniu)
  • wydane surowce (WW) – system podpowiada dla których surowców w zamówieniu został wydany dokument Wydania Wewnętrznego.
  • Uwzględnij ilości wydane – po wybraniu tej opcji, sprawdzane są wydania danego surowca w dokumentach magazynowych i na jej podstawie wyliczane zostaje zapotrzebowanie oraz ilość do zamówienia

Po odpowiednim filtrowaniu danych, należy nacisnąć Generuj raport

Dzięki odpowiedniemu kolorowaniu wierszy w danej pozycji zamówienia, jesteśmy w stanie kontrolować terminy dostaw. W ostatniej kolumnie przedstawiona została ilość dni przed lub po terminie.

Każdy kolor reprezentuje odpowiedni stan na dziś:

  • Zielony – termin zamówienia w przyszłości
  • Żółty – termin zamówienia upływa w dniu generowania raportu
  • Czerwony – termin zamówienia został przekroczony

Aby umożliwić lepsze planowanie i zoptymalizować pracę obsługi dostaw, raport zapotrzebowania surowcowego kontroluje zarówno stany magazynowe surowców, jak również ich zamienników. 

Aby sprawdzić, czy dany surowiec posiada na stanie odpowiednią ilość zamienników, wystarczy rozwinąć daną pozycję, klikając symbol > na początku wiersza:

W rozwiniętym panelu pozycji, system sprawdza i informuje użytkownika o zamienniku danego surowca, jego nazwie, indeksie, zapotrzebowaniu oraz ilości na magazynie.

Raport zapotrzebowania surowcowego posiada również opcję grupowania po kolumnach, co może poprawić jakość oraz skuteczność pracy podczas obsługi zamówień. Przykładem może być grupowanie po kolumnie Zamówienie, wystarczy przenieść nagłówek kolumny do pola “Przenieś tu nagłówek kolumny by grupować po tej kolumnie”:

Kolumny

Dostawca – informacje o dostawcy danego surowca.

Najpóźniej zamów do dnia – Data do kiedy trzeba złożyć zamówienie, aby uwzględniając termin realizacji przez dostawcę, nie powstały opóźnienia w zleceniu produkcyjnym. 

Najpóźniej zamów za (dni) – Ile dni zostało do daty Najpóźniej zamów do dnia. 

 

Filtrowanie i eksport danych

Dzięki filtrom umieszczonym na górze strony możemy wybrać interesujący nas zakres informacji. 

Przycisk po prawej stronie filtrów pozwala na eksport danych do pliku Excel.

Dzięki narzędziom opisanym w Konfiguracja Raportu możesz dostosować widok do swoich potrzeb.

Gdzie znajdę?

Raport zapotrzebowanie surowcowe znajdziesz w Menu > Magazyn > Raporty > Zapotrzebowanie surowcowe. 

W tym miejscu znajdziesz wszystkie zapotrzebowania surowcowe.

Możemy również przejść przez Sprzedaż > Zamówienia. 

Wybieramy interesujące nas zamówienie i rozwijamy jego menu > raporty > zapotrzebowanie surowcowe.

Teraz automatycznie w filtrach, w polu zamówienie zostanie podstawiony numer zamówienia, które sprawdzamy. Raport wygeneruje tylko informacje o zapotrzebowaniach wystawionych do tego zamówienia. 

Inwentaryzacja stanu magazynu

Inwentaryzacja stanu magazynu pozwala nam sprawdzić ilości towarów na danym magazynie. Znajdziemy tu także informację o ustawionych stanach minimalnych i maksymalnych dla danego towary, a także informację o przekroczeniu tych stanów. 

Opis kolumn:

Kod Kreskowy – grafika z kodem kreskowym

Magazyn – informacja, na którym magazynie jest przechowywany dany towar

Nazwa Towaru – nazwa towaru

Indeks Towaru –  indeks towaru

Ilość –  ilość na danym magazynie

Jednostka – jednostka w jakiej jest podawana ilość 

Stan minimalny –  stan minimalny na magazynie, jeśli został określony.

Stan maksymalny – stan maksymalny na magazynie, jeśli został określony. 

Przekroczenie stanu magazynu – W zależności od ilości na magazynie i ustawionych stanów min/max:

  • Jeżeli ilość jest mniejsza niż stan min – liczba oznacza ile brakuje do stanu minimalnego. 
  • Jeżeli jest w przedziale min/max – liczba oznacza ile jest ponad stan min. 
  • Jeżeli jest powyżej stanu max – liczba ujemna oznacza, jaki jest nadmiar. 

Status –  informacja o ilości w stosunku do założeń min/max towaru

  • Poniżej – oznacza ilość mniejszą niż minimalny stan magazynowy
  • Zagrożony – oznacza ilość równą do minimalnego stanu magazynowego
  • Dobry – ilość w przedziale Min/max
  • Powyżej – ilość powyżej maksymalnego stanu magazynowego

Ostatnia cena –  widoczne po zaznaczeniu opcji pokaż ceny, Oznacza cenę z ostatniego dokumentu przyjęcia.

Wartość – widoczne po zaznaczeniu opcji pokaż ceny, Oznacza łączną wartość danego towaru w magazynie. 

Dzięki narzędziom opisanym w Konfiguracja Raportu możesz dostosować widok do swoich potrzeb.

Napisz do nas.