Termin realizacji zamówień

• Opis kolumn w raporcie
• Informacje o opóźnieniach i problemach
• Korzyści z korzystania z raportu „Terminy realizacji zamówień”

Raport Terminy realizacji zamówień został stworzony po to, aby ułatwić użytkownikom monitorowanie realizacji zamówień klientów oraz powiązanych z nimi zleceń produkcyjnych. Dzięki niemu można w jednym miejscu sprawdzić, które zamówienia są aktualnie w toku, które zostały zakończone, a które wymagają natychmiastowej uwagi. System prezentuje dane w formie przejrzystego raportu, który bazując również na terminie realizacji poszczególnych produktów z zamówienia, pozwala szybko ocenić postęp prac, planowane i faktyczne terminy oraz ewentualne problemy zgłoszone w trakcie produkcji.

Aby przejść do modułu, użytkownik wybiera w menu głównym ścieżkę MENU >> SPRZEDAŻ >> TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIEŃ. Po otwarciu modułu pojawia się ekran z panelem filtrów, który stanowi punkt wyjścia do pracy z raportem. Panel ten umożliwia określenie:

• Zakres dat – pozwala określić przedział czasowy, z którego mają zostać pobrane dane. Domyślnie ustawiony jest „Ten tydzień”, ale użytkownik może wybrać inny gotowy zakres lub ustawić własny przedział dat.
• Klient – umożliwia zawężenie raportu do zamówień złożonych przez konkretnego klienta. To szczególnie przydatne, gdy chcemy przeanalizować terminowość realizacji dla jednego odbiorcy lub monitorować jego bieżące zamówienia.
• Kontrakt – pozwala filtrować zamówienia powiązane z wybranym kontraktem handlowym lub produkcyjnym.
• Produkt – filtr pozwalający wybrać konkretny produkt, którego dotyczą zamówienia lub zlecenia produkcyjne. Dzięki temu użytkownik może szybko sprawdzić, jak przebiega realizacja wybranego wyrobu, jakie zlecenia są z nim powiązane oraz czy występują opóźnienia lub problemy produkcyjne. 
• Zamówienie – umożliwia wskazanie konkretnego numeru zamówienia, co pozwala skupić się na jednej realizacji.
• Typ zamówienia – filtr pozwalający wybrać rodzaj zamówienia.
• Pokaż produkty i zlecenia – po włączeniu raport prezentuje szczegółową strukturę zamówienia, pokazując produkty oraz powiązane zlecenia produkcyjne w formie drzewka.
• Pokaż tylko nie wyprodukowane – ogranicza widok do zleceń, które nie zostały jeszcze zakończone, co pozwala skupić się na bieżących zadaniach wymagających interwencji.

Wszystkie ustawienia są widoczne od razu, dzięki czemu użytkownik może szybko przygotować raport zgodnie ze swoimi potrzebami.

Gdy parametry zostaną ustawione, użytkownik generuje raport za pomocą przycisku „Generuj raport”. System natychmiast przetwarza wybrane filtry i wyświetla zestawienie w formie tabeli. W zależności od wybranych opcji raport może prezentować zarówno uproszczony widok zamówień, jak i szczegółową strukturę produktów oraz zleceń produkcyjnych. Dzięki temu moduł zapewnia pełną przejrzystość procesu realizacji zamówień i pozwala szybko wychwycić wszelkie opóźnienia lub problemy.

Opis kolumn w raporcie

Raport prezentuje najważniejsze informacje dotyczące całego zamówienia. Dane w tym widoku pozwalają szybko ocenić terminowość realizacji, planowane i faktyczne daty oraz ogólny postęp prac. Każdy wiersz odpowiada jednemu zamówieniu.

• Numer zamówienia – unikalny identyfikator zamówienia, np. ZAM/4/08/2026. Pozwala szybko rozpoznać, którego zamówienia dotyczą dane w wierszu.
• Ilość zamówiona – liczba sztuk produktu zamówiona przez klienta.
• Pozostało do produkcji – ilość, która pozostała do wykonania.
• Planowana data rozpoczęcia – data rozpoczęcia pierwszego zlecenia produkcyjnego powiązanego z zamówieniem. Pobierana z planu produkcji.
• Faktyczna data rozpoczęcia – rzeczywista data rozpoczęcia pierwszego zlecenia produkcyjnego, pobierana z meldunków produkcyjnych.
• Planowana data zakończenia – data zakończenia ostatniego zlecenia produkcyjnego w ramach zamówienia. Również pochodzi z planu.
• Faktyczna data zakończenia – rzeczywista data zakończenia ostatniego zlecenia produkcyjnego, pobierana z meldunku produkcyjnego. Wyświetlana, gdy zlecenie osiągnęło 100% postępu.
• Całkowity czas zlecenia – różnica między datą zakończenia a datą rozpoczęcia. Prezentowana w formacie godzinowym, np. 16:40:00.
• Termin klienta – termin realizacji określony przez klienta na pozycji zamówienia.
• Dotrzymanie terminu – różnica ilości dni między terminem klienta a faktycznym terminem zakończenia.
• Postęp zlecenia – procentowy wskaźnik wykonania zlecenia produkcyjnego, np. 0%, 50%, 100%.
• Problemy produkcyjne – informacje o problemach zgłoszonych w meldunkach, np. Awaria maszyny, Brak materiału, Przestój stanowiska.

W każdym wierszu raportu, obok numeru zamówienia, znajduje się strzałka rozwijająca. Po jej kliknięciu system wyświetla szczegółowy widok realizacji zamówienia, pokazując podział na produkty oraz przypisane do nich zlecenia produkcyjne (ZP). Widok szczegółowy zawiera dodatkowe wiersze oraz kolumny, które pozwalają prześledzić przebieg produkcji dla każdego produktu osobno. Większość kolumn jest taka sama jak w widoku zamówienia, ale dochodzi kolumna Zlecenie produkcyjne oraz szczegółowe dane dotyczące ilości i postępu dla każdego ZP.

Informacje o opóźnieniach i problemach

Raport Terminy realizacji zamówień nie tylko pokazuje planowane i faktyczne daty realizacji, ale również automatycznie informuje użytkownika o potencjalnych problemach, które mogły wpłynąć na opóźnienia w produkcji.

Z kolumny „Dotrzymanie terminu” użytkownik może natychmiast wyczytać, czy zlecenie zostało wykonane po terminie klienta – sytuacja taka jest oznaczona wartością ujemną („–”). Oznacza to, że planowana data zakończenia zlecenia jest późniejsza niż termin określony przez klienta.

Dodatkowo, jeśli w kolumnie „Problemy produkcyjne” pojawia się informacja o zgłoszonym problemie, użytkownik od razu może powiązać opóźnienie z jego potencjalną przyczyną. Przykładowo, wpis „Awaria maszyny” wskazuje, że w trakcie realizacji zlecenia wystąpił problem, który mógł bezpośrednio wpłynąć na przesunięcie terminu. Dzięki temu raport nie tylko informuje o opóźnieniu, ale również pomaga zrozumieć, dlaczego ono wystąpiło.

To rozwiązanie jest szczególnie przydatne dla:

• planistów, którzy muszą szybko reagować na przestoje,
• kierowników produkcji, którzy analizują przyczyny opóźnień,
• działu sprzedaży, który musi wyjaśnić klientowi powód przesunięcia terminu,
• kontrolingu, który monitoruje efektywność procesów.

Korzyści z korzystania z raportu „Terminy realizacji zamówień”

Raport Terminy realizacji zamówień dostarcza użytkownikowi pełnego obrazu realizacji zamówień oraz powiązanych zleceń produkcyjnych. Dzięki połączeniu danych planistycznych, produkcyjnych i terminów klienta, moduł pozwala szybko ocenić aktualny stan produkcji, zidentyfikować opóźnienia oraz podjąć właściwe decyzje. Korzyści płynące z korzystania z raportu obejmują:

• Pełną kontrolę nad terminowością – użytkownik może natychmiast sprawdzić, które zamówienia są realizowane zgodnie z planem, a które są opóźnione, wraz z informacją o przyczynach.
• Przejrzystość danych w jednym miejscu – wszystkie kluczowe informacje dotyczące zamówień, produktów i zleceń produkcyjnych są dostępne w jednym raporcie, bez konieczności przeszukiwania innych modułów.
• Szybką identyfikację problemów produkcyjnych – kolumna „Problemy produkcyjne” pozwala natychmiast zauważyć zgłoszone problemy, takie jak awarie czy braki materiałowe, które mogły wpłynąć na opóźnienia.
• Realny obraz postępu produkcji – procentowy postęp zleceń pokazuje, na jakim etapie znajduje się każde zlecenie, co ułatwia monitorowanie bieżącej pracy.
• Wsparcie dla planowania zasobów – informacje o ilościach zamówionych, pozostałych do produkcji oraz czasie trwania zleceń pomagają lepiej zarządzać obciążeniem produkcji.
• Możliwość szybkiego reagowania na odchylenia – widoczne opóźnienia, problemy i różnice między planem a wykonaniem pozwalają szybko podjąć działania korygujące.
• Elastyczność pracy z raportem – użytkownik może filtrować dane według dat, klientów, produktów, typów zamówień czy zleceń, a także dostosować widoczne kolumny do swoich potrzeb.
• Łatwy eksport danych – raport można pobrać w formacie PDF, XLSX, co ułatwia przekazywanie informacji innym działom lub klientom.
• Integrację z procesem sprzedaży – raport dostępny jest bezpośrednio w module Sprzedaż, dzięki czemu dział handlowy może na bieżąco monitorować realizację zamówień klientów.
• Przejrzysty podział na produkty i zlecenia produkcyjne – widok szczegółowy pozwala prześledzić realizację każdego produktu osobno, wraz z przypisanymi zleceniami produkcyjnymi.