Inwentaryzacja

Inwentaryzacja pozwala na utworzenie zdarzenia inwentaryzacji w systemie OptiMES.

Przejdź do Magazyn → Inwentaryzacja

W szczegółach inwentaryzacji użytkownik podaje:

• Magazyn gdzie przeprowadzana jest inwentaryzacja
• Daty wykonania
• Osobę Zlecającą
• Notatkę do inwentaryzacji

Inwentaryzację można przeprowadzić na dwa sposoby:

• Wybieramy magazyn, na którym przeprowadzamy inwentaryzację
• Uzupełniamy pozostałe informacje, jak daty, osoba zlecająca czy notatka
• Poprzez dodawanie, uzupełniamy stany magazynowe towarów na wcześniej wybranym magazynie

Całość zapisywana jest przyciskiem Zapisz i zamknij lub Dodaj (nie zamknie inwentaryzacji). Zamknięcie inwentaryzacji spowoduje wygenerowanie dokumentu magazynowego.

Dokumenty INV+ lub INV- wygenerowane automatycznie po zamknięciu inwentaryzacji odnajdziesz w Magazyn – Dokumenty

W celu lepszego odzwierciedlenia wartości magazynu, system od Optimakers udostępnia możliwość wprowadzenia wartości inwentaryzowanych produktów poprzez edycję wygenerowanego dokumentu INV+.

Aby wprowadzić wartość produktu w dokumencie inwentaryzacji, wejdź w szczegóły, klikając dwukrotnie w dokument:

Użytkownik posiada możliwość edycji pól dokumentu, które nie wynikają ściśle z procesu inwentaryzacji.

Blokada edycji obejmuje następujące dane w dokumencie:
– Produkt
– Lokalizacja
– Ilość
– Rodzaj dokumentu
– Magazyn przyjęcia
– Wystawił

W celu ułatwienia pracy system domyślnie wypełnia cenę jednostkową danego produktu w dokumencie INV+.

Wartość, która powinna zostać użyta możemy wybrać poprzez zaznaczenie odpowiedniej opcji Ceny inwentaryzacji w Ustawienia – Magazyn – Konfiguracja magazynu

Do dyspozycji są następujące opcje:
– Cena z ostatniego dokumentu przyjęcia
– Średnia ważona dostępnych dostaw
– Cena ewidencyjna – wartość pobierana z analogicznego pola, ze szczegółów produktu w Magazyn – Produkty

• Pierwszym krokiem jest włączenie uprawnienia do przeprowadzania takiej inwentaryzacji – ustawienia konfigurujemy w Rolach

• Następnie Dodajemy inwentaryzację tak jak w poprzednim podejściu. Czyli wybieramy magazyn na którym przeprowadzamy inwentaryzację oraz uzupełniamy pozostałe informacje, jak daty, osoba zlecająca czy notatka,
• Dodajemy inwentaryzację przyciskiem Dodaj,
• Następnie wybieramy przycisk Powrót,

• Pojawił się nowy przycisk „Przejdź do widoku dostaw”,

• Naciśnięcie przycisku przenosi nas do widoku Dostaw na wcześniej wybrany magazyn,
• Widoczne są tylko Dostawy, gdzie stan jest większy od 0,

Widok dostaw można dopasować:

Kolumny można filtrować, sortować oraz przeprowadzać wyszukiwanie.

• Aby Zatwierdzić pozycję dostawy zaznaczamy interesujący nas wiersz,
• W każdym wierszu możemy zmienić lokalizację docelową oraz stan
• Za pomocą przycisku Ołówka, edytujemy wartość

• Po edycji, zatwierdzamy pozycję przyciskiem Zatwierdź pozycję w prawym górnym rogu.
• Zatwierdzić możemy tylko jedną pozycję,
• Korzystając z lupki – okna wyszukania w danej kolumnie, możemy odfiltrować unikalną dostawę,

• Jeżeli wyszukamy pojedynczą dostawę, będzie ona automatycznie zaznaczona,
  • Szczególnie użyteczne dla użytkowników korzystających z czytników kodów kreskowych i skanujących unikalne numery (np. palet),
• Po zatwierdzeniu takiej pozycji, wartości wyszukiwania wyczyszczą się i pozwolą w prostszy i szybszy sposób zeskanować kolejne wartości,

• Inwentaryzacja stanów magazynowych powinna zakończyć się brakiem jakiejkolwiek dostawy ,
• Inwentaryzację można zakończyć w trakcie,
  • Opuszczamy widok dostaw za pomocą „X” w prawym górnym rogu,
• Widzimy wszystkie dostawy ze stanami oraz lokalizacjami jakie zatwierdziliśmy ,

• Jeżeli chcemy dokończyć inwentaryzację w późniejszym czasie, Zapisujemy zmiany,
• Jeżeli chcemy zamknąć inwentaryzację – wybieramy przycisk Zapisz i zamknij.  Zamknięcie inwentaryzacji spowoduje wygenerowanie dokumentu magazynowego.