Przelicznik jednostek to funkcjonalność systemu od Optimakers, które umożliwia konwersję między różnymi jednostkami miar lub wielkościami.
Dodawanie przelicznika jednostek dla produktów
Funkcja przeliczania jednostek, pozwala zapisać w kartotece produktu, przelicznik dla różnych jednostek miar. Pozwala nam to na wyeliminowanie błędu ludzkiego podczas przekalkulowywania przyjmowanych i wydawanych dostaw surowców bądź produktów.
W przypadku, kiedy chcemy określić przeliczenie produktu np. ze sztuk na opakowania, możemy to zrobić w polu edycji danego produktu.
W tym celu przechodzimy do Menu > Magazyn > Produkty> wybieramy produkt, dla którego chcemy zdefiniować przelicznik jednostek.
Po wybraniu produktu otworzy się nam taki widok.
Otwieramy zakładkę “Przelicznik jednostek”.
Uzupełniamy “Wartość przeliczeniową” oraz wybieramy, na jaką jednostkę system ma przeliczać.
Przelicznik 0,1 oznacza, że w opakowaniu (bądź innej wskazanej przez nas jednostce przeliczeniowej) będzie się mieściło 10 kg wskazanego produktu.
Logika przelicznika jest następująca:
Wartość przeliczeniowa to liczba, przez którą dzielimy, a wynik tej operacji to ilość, która zostanie umieszczona w nowej jednostce.
Na wskazanym powyżej przykładzie chcemy skonfigurować system tak, aby przeliczał.
Granulat z domyślnej jednostki (kilogramów) na opakowania zbiorcze (dostarczany jest w workach 10 kg).
Oto przykłady, jakie przelicznik jednostek ma zastosowanie w przypadku dokumentów magazynowych.
Przyjęcie zewnętrzne:
Po skonfigurowaniu przelicznika jednostek pojawi nam się zaznaczony strzałką kalkulator, po kliknięciu go, otworzy nam się narzędzie do przeliczania:
Wprowadzając ilość w jednostkach zbiorczych, system od razu przekalkuluje, jaką ilość kilogramów (jednostki podstawowej) wprowadzić do naszego magazynu.
Wydanie Zewnętrzne:
Wprowadzając ilość w jednostkach zbiorczych, system od razu przekalkuluje, jaką ilość kilogramów (jednostki podstawowej) wydać z magazynu.
Panel meldunkowy
Aby rozszerzyć funkcjonalność Przelicznika jednostek na Panel Meldunkowy, wprowadzono możliwość przeliczania jednostek bezpośrednio podczas meldowania produkcji. Dzięki temu pracownicy mogą operować na dogodnych dla siebie jednostkach miary, co eliminuje konieczność ręcznego przeliczania dużych wartości.
Aktywacja funkcji przeliczania jednostek w Panelu Meldunkowym
Aby skorzystać z tej funkcji pracownik musi mieć nadane odpowiednie uprawnienia:
- Przejdź do Ustawienia > Pracownicy > Role > Szczegóły roli > Uprawnienia.
- W Sekcji Panel meldunkowy zaznacz opcję Przeliczanie jednostek w Panelu Meldunkowym.
Korzystanie z przeliczania jednostek w Panelu Meldunkowym
Po włączeniu funkcji, podczas rozliczania surowców w panelu meldunkowym dla towarów, które mają zdefiniowane przeliczniki, obok pola ilości pojawi się ikona kalkulatora.
Kroki do przeliczenia jednostek:
- W Panelu Meldunkowym, przy wybranym produkcie lub surowcu, kliknij ikonę kalkulatora obok pola ilości.
- W otwartym oknie przeliczania wybierz jednostkę, na którą chcesz przeliczyć.
- Wprowadź ilość w wybranej jednostce.
- System automatycznie przeliczy i wyświetli odpowiadającą ilość w jednostce podstawowej.
- Kliknij Dodaj, aby zatwierdzić i wprowadzić przeliczoną ilość do rozliczenia surowcowego.
