System pozwala nam na zdefiniowanie w szczegółach towaru zamienników.
Określamy w ten sposób surowce lub produkty, które mogą zostać użyte w przypadku braku wystarczającej ilości danego towaru.
Zamienniki te definiowane są bezpośrednio dla każdego surowca, który może być tym zamiennikiem zastąpiony.
Naleźy pamiętać, że jest to zupełnie inny proces niż zamienniki w szablonie operacji.
Aby to zrobić, otwieramy Magazyn->Produkty lub Magazyn ->Surowce – w zależności, dla jakiego towaru chcemy zdefiniować zamiennik.
Wybieramy towar, następnie otwieramy jego edycję poprzez dwukrotne kliknięcie bądź wybranie “Edytuj” w menu kontekstowym, w ostatniej kolumnie.
W zakładce Surowce zastępcze. Klikamy w plus w prawym górnym rogu ekranu, następnie wybieramy, co będzie stanowić zastępstwo dla naszego towaru i w jakiej ilości.
Możemy dodać wiele surowców zastępczych do jednego towaru. Ich kolejność, będzie brana pod uwagę podczas planowania produkcji.
Definiując ilość, należy pamiętać, że definiujemy tutaj ilość surowca zastępczego, jaką musimy zużyć, by osiągnąć ten sam efekt, co przy wykorzystaniu surowca głównego. Jeśli liczba jest inna niż jeden [np. 1 kg ziemniaka odpowiada 1 kg innego ziemniaka], system automatycznie pobierze przeliczoną według podanej liczby ilość zamienników do produkcji.
Tak dodany zamiennik będzie widoczny jako zamiennik dla tego surowca w każdym procesie produkcyjnym, w którym dany surowiec występuje.
Aby mieć lepszą kontrolę nad używaniem zamienników, wykorzystanie surowców zastępczych możemy określić w Ustawieniach -> Magazyn -> Konfiguracja magazynu. Sekcja Surowce zastępcze.
Z rozwijanej listy mamy do wyboru:
Nie używać – system nie będzie brał pod uwagę surowców zastępczych podczas planowania.
Tylko pełna ilość – system weźmie pod uwagę surowce zastępcze, tylko gdy cała produkcja danego wyrobu się na nich oprze
Uzupełnianie brakujących ilości – surowce zastępcze zostaną wykorzystane jako uzupełnienie brakujących surowców głównych – będą one “wymieszane” z głównym
Używając surowców zastępczych, warto mieć również skonfigurowaną rezerwacje, system sprawdzi dostępność surowca głównego a jeżeli go zabraknie do realizacji zlecenia, to system sprawdzi, czy są określone surowce zastępcze i ich dostępność.
Zlecenie zostanie zaplanowane z użyciem zamiennika, który jest na magazynie.
Należy pamiętać, że jeśli mamy kilka surowców zastępczych, to sprawdzane są w kolejności ich dodania. Do realizacji zlecenia zostanie zaplanowany pierwszy dostępny zamiennik.
Domyślnie w panelu meldunkowym podczas rozliczenia surowców mamy podstawione surowce podstawowe. Żeby rozliczyć surowce zastępcze, wciskamy przycisk zamienniki pod nazwą surowca podstawowego. Wyświetli nam się pole z nazwą zamiennika. Dokumenty magazynowe i ilość podstawi się automatycznie zgodnie z tym, jak system zarezerwował surowce podczas planowania zlecenia.
Jeżeli ilość surowców z danej dostawy nie będzie wystarczająca, by pokryć zapotrzebowanie produkcji, nie będzie można w pełni ich rozliczyć.
W tym wypadku Magazynier może połączyć mniejsze dostawy w jedną tak, aby ilość na nowej dostawie odpowiadała faktycznemu zapotrzebowaniu.
!UWAGA! – Jeżeli planujemy produkcję z uwzględnieniem surowców zastępczych i rezerwacją surowców, w przypadku braku dostatecznej ilości surowca pierwotnie określonego oraz zastępczych, Zapotrzebowanie stworzy się zawsze na surowiec podstawowy.