Po dodaniu Zamówienia do dostawcy, mamy możliwość wysłania wiadomości do dostawcy.
Funkcja ta sterowana jest odpowiednim uprawnieniem w Ustawieniach->Pracownicy->Role
Teraz, wchodząc w widok edycji zamówienia, u dołu strony zobaczymy przycisk Wyślij e-mail.
Po jego naciśnięciu system automatycznie otworzy używanego przez nas klienta e-mail, np. Outlook, aby móc wysłać wiadomość do dostawcy wymienionego w tym zamówieniu, automatycznie uzupełniając adres e-mail odbiorcy
Adres e-mail definiujemy dla Dostawcy w encji kontrahenci, w polu e-mail, w sekcji Kontakty
Jeśli chcemy, w Ustawieniach->Studio->Szablony wydruków możemy zdefiniować szablon wiadomości wysyłanej do kontrahenta, która będzie automatycznie dodawana do wiadomości.
Szablon ten musi mieć nazwę “Email” oraz być zdefiniowany dla encji “Zamówienie do dostawcy”. Należy pamiętać że musi on również być oznaczony jako Aktywny.
W sekcji “Nagłówek” definiujemy temat wiadomości e-mail.
W samym szablonie wpisujemy wiadomość, która ma trafić do adresata.
Do szablonu, przypisane są dwie funkcje:
{0} – ma dwa niezależne zastosowania:
- w Nagłówku dodaje z systemu numer zamówienia, które wysyłamy do dostawcy
- w Szablonie uzupełni wiadomość o pozycje zamówień z dokumentu.
{1} – uzupełni datę wystawienia zamówienia w Nagłówku
Tak przygotowany szablon automatycznie uzupełni potrzebne dane we wiadomości
Jeśli w systemie mamy zdefiniowanych dostawców z innych krajów niż Polska, w szablonie możemy również uwzględnić angielską wersję językową, dopisując kod kraju w kwadratowych nawiasach, oddzielając wiadomości średnikiem – [PL];[EN]
