Moduł zarządzania zadaniami jest narzędziem, które umożliwia organizację, śledzenie i koordynację zadań w ramach organizacji, gdzie możemy delegować i przypisywać pracę poszczególnym członkom organizacji.
Aby uzyskać do nich dostęp, należy najpierw włączyć odpowiednie uprawnienia dla danej roli w Ustawienia->Pracownicy->Role, gdzie następnie nadajemy uprawnienia do sekcji zadań
Warto zwrócić uwagę, że nie będziemy chcieliby wszyscy mieli dostęp do każdej opcji, jak np. edycja, usuwanie czy Zmiana statusu zadania innego użytkownika – takie uprawnienia powinny pozostać w rękach administratora.
Uprawnienia te musi posiadać osoba nadająca zadania, oraz wszyscy odbiorcy.
Po dodaniu odpowiednich uprawnień, w menu głównym pojawi się nowa funkcja – Zadania, gdzie możemy sprawdzać, dodawać oraz edytować przypisane zadania, ułożone w tabeli, którą edytować możemy przyciskiem zębatki w prawym-górnym rogu.
Dodając nowe zadanie, musimy wybrać encję, której dotyczy, np. Zlecenia, oraz kto ma się nim zająć.
U dołu ekranu osoba ta może dodawać notatki ze szczegółami swoich postępów, najnowsza z których, wyświetli się na widoku głównym.
Jeśli pracownik, któremu przypisujemy zadanie ma podany w bazie swój adres e-mail, co można sprawdzić w widoku edycji w sekcji Pracownicy, możemy również skonfigurować dla niego powiadomienie e-mail.
Opis pól:
Encja – Obszar, którego dotyczy zadanie
Przypisana osoba – Osoba wyznaczona do realizacji zadania
Data utworzenia – Nadawana automatycznie
Nazwa – Nazwa zadania
Indeks – Nadawany automatycznie
Wystawił – Osoba, która stworzyła zadanie
Priorytet – Priorytet zadania
Status – Pole informujące o statusie zadania (Otwarty, W realizacji, Zakończone)
Termin zadania – Termin, do którego zadanie ma być zakończone
Opis – Szczegółowy opis zadania
Notatka – Dodatkowe informacje
Notatki – Dodawane przez użytkowników, mają na celu bycie komentarzami o postępach/pytaniach w zadaniu, najświeższa, z których wyświetli się na widoku głównym
Pliki – Pliki przydatne do realizacji zadania [Max. 50 MB/plik]