Ustawienia walut pozwalają nam skonfigurować listę dostępnych w systemie walut, które będziemy mogli wybrać z listy, aby automatycznie przeliczać wartości zamówień czy ofert, w stosunku do PLN – bądź innej waluty wybranej jako domyślna.
Waluty możemy skonfigurować w Ustawieniach->Handel->Waluty, zobaczymy tutaj listę skonfigurowanych walut, zobaczymy które są aktywne – będą dostępne do wyboru w dokumentach, która waluta jest domyślna, oraz możemy w razie potrzeb dodać nowe.
Należy pamiętać, iż waluta wybrana jako domyślna będzie widoczna na dokumentach.
Dodając nową walutę, nadajemy jej:
Nazwa – Nazwa danej waluty
Kod – najlepiej według kodów walutowych, np. CHF, USD, PLN
Symbol – najlepiej szeroko przyjęty symbol danej waluty, np. £, $, zł
Kurs – wartość bieżącego kursu waluty w stosunku do PLN – będzie on automatycznie zaciągany przez system
Domyślna – Czy dana waluta ma być domyślną dla ewidencji.
Aktywny – Czy dana waluta ma być widoczna i obsługiwana w systemie.
Notatka – dodatkowe informacje w razie potrzeb
Gdy waluty są zdefiniowane i aktywne, pojawią się one w polu wyboru ofert, zamówień itp.
Dodając ofertę, po wpisaniu ceny w PLN, możemy po prawej strony z rozwijanej listy wybrać interesującą nas walutę, na którą wartości zostaną przekalkulowane.
Zobaczymy wtedy wartość netto produktów w PLN [bądź innej domyślnej walucie], oraz w wybranej walucie po przeliczeniu.
Wprowadzając zamówienia, jesteśmy w stanie na bieżąco dodawać pozycje i widzieć przeliczone na interesującą nas walutę ceny
Pojawią się one na wydruku zamówień, które możemy wysłać do klienta.
Przeliczniki walut działają również w przypadku wystawiania zamówień do dostawców, dzięki czemu możemy lepiej ewidencjonować ceny sprowadzanych materiałów.
Tutaj możemy wprowadzać ceny w walucie domyślnej, jak również w walucie docelowej, aby być w stanie dokładnie wiedzieć, ile tak naprawdę dane zamówienie surowców będzie nas kosztować.
