Dostawy

Widok Dostawy umożliwia przeglądanie i kontrolowanie dostaw towarów znajdujących się w magazynach. Z poziomu tej listy można sprawdzić najważniejsze informacje dotyczące dostępnych ilości, rezerwacji, lokalizacji, partii, dokumentów oraz powiązanych zamówień i zleceń.

Lista dostaw pozwala również na wyszukiwanie i filtrowanie danych, dzięki czemu łatwiej odnaleźć konkretną dostawę lub sprawdzić określone informacje. Użytkownik może także dostosować widok tabeli, wybierając kolumny, które są potrzebne podczas codziennej pracy.

Kolumny dostępne w widoku „Dostawy”

• Id – unikalny identyfikator pozycji dostawy w systemie.
• Towar – nazwa towaru znajdującego się w dostawie.
• Indeks towaru – indeks produktu lub surowca przypisany do dostawy.
• Magazyn – magazyn, w którym znajduje się dana dostawa.
• Numer dokumentu – numer dokumentu magazynowego powiązanego z dostawą.
• Stan – aktualna ilość towaru znajdująca się w ramach dostawy.
• Zarezerwowane – ilość towaru objęta rezerwacją.
• Przychód – ilość towaru przyjęta na magazyn w ramach danej dostawy.
• Rozchód – ilość towaru wydana lub zużyta z danej dostawy.
• Jednostka – jednostka miary, w której wyrażona jest ilość towaru.
• Pierwotna data przyjęcia – data pierwszego przyjęcia dostawy do magazynu.
• Pracownik – pracownik powiązany z operacją dotyczącą dostawy.
• Zatwierdził(a) – użytkownik, który zatwierdził dokument lub operację.
• Numer zamówienia – numer zamówienia powiązanego z dostawą.
• Lokalizacja – lokalizacja magazynowa, w której znajduje się dostawa.
• Wartość – wartość towaru znajdującego się w dostawie.
• Identyfikator dostawy – unikalny identyfikator przypisany do konkretnej dostawy.
• Grupa magazynowa – grupa magazynowa przypisana do dostawy.
• EAN – kod EAN przypisany do towaru.
• Nr partii – numer partii towaru znajdującego się w dostawie.
• Data ważności – data ważności towaru lub partii.
• Notatka pozycji – notatka przypisana bezpośrednio do pozycji dostawy.
• Notatka – dodatkowa informacja lub komentarz dotyczący dostawy.
• Zatwierdzony – informacja, czy dostawa została zatwierdzona.
• Rodzaj – rodzaj dokumentu, w ramach którego została utworzona dostawa.
• Indeks zlecenia – indeks zlecenia powiązanego z dostawą.
• Indeks zamówienia – indeks zamówienia powiązanego z dostawą.
• Poz. zamówienia – numer pozycji zamówienia powiązanej z dostawą.
• Kontrahent – kontrahent powiązany z dostawą.
• Zarezerwowane dla pozycji – informacja o pozycji, dla której została dokonana rezerwacja.
• Data wystawienia – data wystawienia dokumentu powiązanego z dostawą.
• Ilość dni na magazynie – liczba dni, przez które dostawa znajduje się na magazynie.
• Zarezerwowane dla – informacja, dla jakiego zlecenia produkcyjnego została zarezerwowana dostawa.
• Data operacji – data wykonania operacji magazynowej związanej z dostawą.
• Data zatwierdzenia – data zatwierdzenia dokumentu lub operacji związanej z dostawą.

Uprawnienia i konfiguracja magazynu

Aby użytkownik mógł korzystać z widoku Dostawy, należy nadać mu odpowiednie uprawnienie.

Uprawnienie można skonfigurować w MENU >> USTAWIENIA >> PRACOWNICY >> ROLE. W tym miejscu należy odnaleźć odpowiednią rolę, wejść w jej szczegóły i w zakładce UPRAWNIENIA w polu wyszukiwania wpisać „dostawy”. Następnie wybrać odpowiednie ustawienia dla danej roli i zapisać zmiany.

Przed rozpoczęciem pracy z dostawami należy również odpowiednio skonfigurować magazyn.

Konfiguracja dostępna jest w MENU >> USTAWIENIA >> MAGAZYN >> KONFIGURACJA MAGAZYNU.

Po wykonaniu wymaganej konfiguracji użytkownik może przejść do widoku Dostawy.

Identyfikator dostawy

Każda dostawa posiada unikalny Identyfikator dostawy, który jest automatycznie generowany przez system. Identyfikator jest przypisany do konkretnej dostawy i jest zachowywany również w kolejnych dokumentach, w których dana dostawa zostanie wykorzystana. Dzięki temu można łatwiej śledzić przepływ konkretnej dostawy w magazynie.

Identyfikator dostawy pozwala również jednoznacznie wskazać konkretną dostawę, niezależnie od numeru dokumentu, z którym jest związana.

Identyfikator dostawy jest przenoszony wraz z dostawą do dokumentów, w których zostanie ona wykorzystana.

Przykładowo, podczas wystawiania dokumentu WZ, po pobraniu towaru system może wskazać konkretną dostawę, z której pochodzi wydawany towar. Pozwala to prześledzić drogę towaru od momentu jego przyjęcia do magazynu do momentu jego wydania.

Dzięki temu użytkownik może łatwiej kontrolować ruch magazynowy oraz ustalić, z jakiej dostawy pochodzi wykorzystany towar.

Wyszukiwanie dostawy po identyfikatorze

Identyfikator dostawy można wykorzystać również do szybkiego wyszukiwania dostawy.

W Panelu Meldunkowym oraz Mobilnym Magazynie możliwe jest skanowanie produktów na podstawie identyfikatora dostawy.

Podczas dodawania pozycji do dokumentu lub Zlecenia Pakowania użytkownik nie musi ręcznie wyszukiwać odpowiedniej dostawy na liście. Może zeskanować identyfikator dostawy, albo wprowadzić go ręcznie, a system automatycznie wyszuka dostawę odpowiadającą podanemu identyfikatorowi.

Funkcja ta ułatwia szybkie odnalezienie właściwej dostawy, szczególnie podczas pracy z dużą liczbą pozycji magazynowych.