- Jak skonfigurować automatyczne kopiowanie notatki?
- Jak działa kopiowanie notatki podczas tworzenia ZPAK?
- Korzyści z kopiowania notatki w Zleceniu Pakowania
W wielu firmach zamówienia zawierają ważne informacje dodatkowe – instrukcje pakowania, uwagi klienta, wymagania dotyczące etykiet, specyficzne warunki wysyłki czy komunikaty dla magazynu. Aby magazynier nie musiał ręcznie przepisywać tych danych, system umożliwia automatyczne kopiowanie notatki z zamówienia do zlecenia pakowania (ZPAK). Dzięki temu wszystkie istotne informacje trafiają bezpośrednio do dokumentu pakowania, a operator ma je pod ręką podczas realizacji wysyłki.
Funkcja działa zarówno dla pojedynczych zleceń pakowania, jak i dla zleceń tworzonych zbiorczo z wielu zamówień. W przypadku zleceń zbiorczych system łączy notatki z wszystkich zamówień i zapisuje je w jednym polu, aby magazynier miał pełny obraz wymagań klienta.
Jak skonfigurować automatyczne kopiowanie notatki?
Aby uruchomić automatyczne kopiowanie notatki z zamówienia do zlecenia pakowania, należy utworzyć odpowiedni przelicznik pola w ustawieniach systemu. W tym celu konieczne jest przejście do MENU >> USTAWIENIA >> REGUŁY >> PRZELICZNIKI PÓL >> DODAJ.
W następnym kroku należy uzupełnić pola zgodnie z poniższymi wartościami:
- Nazwa – dowolna, np. Kopiowanie notatki z zamówienia do ZPAK
- Encja – Zlecenie pakowania
- Pole – Notatka
- Metoda aktywacji – przy dodawaniu encji
- Szablon – należy wkleić poniższy wzór:
@(Model.Note + „\n”)
@foreach(string note in @Model.Items.Select(p => p.OrderNote).Distinct())
{
@(note + „\n”)
}
Na końcu kliknąć Dodaj, aby zapisać przelicznik.
Jak działa kopiowanie notatki podczas tworzenia ZPAK?
Po poprawnym skonfigurowaniu przelicznika kopiowanie notatki z zamówienia do zlecenia pakowania odbywa się automatycznie, ale dopiero w chwili zapisywania dokumentu ZPAK. W praktyce wygląda to tak, że podczas tworzenia zlecenia pakowania pole „Notatka” pozostaje puste, ponieważ mechanizm kopiowania uruchamia się dopiero po kliknięciu przycisku „Dodaj”. Dopiero ponowne otwarcie utworzonego zlecenia pakowania pokazuje notatkę przeniesioną z zamówienia.
Aby cały proces przebiegł prawidłowo, najpierw należy wprowadzić notatkę w zamówieniu. W tym celu przechodzimy do zakładki MENU >> SPRZEDAŻ >> ZAMÓWIENIA, gdzie możemy utworzyć nowe zamówienie lub edytować już istniejące. W polu „Notatka” wpisujemy treść, którą chcemy przekazać magazynowi, zapisujemy zmiany i dopiero wtedy tworzymy zlecenie pakowania, korzystając z przycisku „Zlecenie pakowania”.
Otwiera się nowe okno dodawania ZPAK, w którym pole „Notatka” jest jeszcze puste, co jest całkowicie prawidłowe. Konieczne jest zapisanie dokumentu przyciskiem „Dodaj”, aby przelicznik mógł wykonać swoją pracę.
Po zapisaniu zlecenia pakowania przechodzimy do MENU >> MAGAZYN >> ZLECENIA PAKOWANIA i klikamy dwukrotnie nowo utworzone ZPAK. Dopiero teraz w polu „Notatka” pojawia się treść skopiowana z zamówienia. W przypadku zleceń pakowania tworzonych z wielu zamówień notatki z każdego z nich zostaną dodane jedna pod drugą, dzięki czemu magazynier otrzymuje pełny zestaw informacji potrzebnych do realizacji pakowania.
Korzyści z kopiowania notatki w Zleceniu Pakowania
- magazynier zawsze widzi pełne instrukcje dotyczące pakowania,
- nie ma ryzyka pominięcia ważnych informacji z zamówienia,
- komunikacja między działem sprzedaży a magazynem jest spójna,
- proces pakowania przebiega szybciej i bez błędów,
- funkcja działa automatycznie – bez dodatkowych czynności operatora.