System od Optimakers pozwala użytkownikom na tworzenie szczegółowych ofert dla swoich klientów, które mogą być nie tylko generowane jako dokumenty handlowe, ale również przeliczać i ukazywać rzeczywiste koszty wytworzenia naszych wyrobów w stosunku do oferowanych cen.
Aby dodać ofertę, należy przejść do encji “Oferty” w sekcji sprzedaż i kliknąć przycisk “Dodaj”
W nowo otwartym oknie, możemy nadać jej index – ten będzie nadany automatycznie jeżeli pole pozostanie puste – wybrać z listy klienta oraz produkty, które chcemy zaoferować.
Ważnym elementem jest wskazanie daty ważności danej oferty, aby wyszczególnić jak długo przedstawione warunki są aktualne,
Wystawioną ofertę możemy dodać bądź od razu zatwierdzić.
Zatwierdzona oferta nie będzie mogła już być zmieniona – w rozumieniu systemu, zatwierdzamy dokument, który wysłaliśmy do klienta.
Gdy już dodamy naszą ofertę, pojawi się ona na liście w tabeli. Gdy ją zaznaczymy checkboxem, na górze ekranu pojawi się opcja “Drukuj” gdzie system wygeneruje nam dokument do druku, który możemy również zapisać jako PDF i wysłać do klienta.
System również ma możliwość przeliczania kosztów produkcji danego wyrobu, do czego służy przycisk “przelicz”, według cen surowców i robocizny, wprowadzonych do systemu, aby dać obraz intratności danej oferty.
Te informacje, nie będą widoczne na domyślnym druku oferty, który możemy wysłać do klienta.