Nie, rezerwacja nie zmniejsza fizycznego stanu magazynowego. Oznacza to, że w magazynie nadal widnieje pełna ilość towaru, a żaden dokument rozchodowy nie został jeszcze wystawiony. Rezerwacja jedynie blokuje określoną, wolną ilość towaru z konkretnej dostawy i przypisuje ją do wybranego zamówienia. Dzięki temu system wie, że ta część zapasu jest już „zarezerwowana” i nie może zostać wykorzystana do innych zamówień.
W praktyce wygląda to tak, że magazynier nadal widzi pełny stan magazynowy, ale system pilnuje, aby zarezerwowana ilość nie została przypadkowo użyta do innej operacji. Dopiero gdy zostanie wystawiony dokument magazynowy, na przykład WZ lub RW, stan fizyczny magazynu faktycznie się zmieni. Dokument ten powoduje realny rozchód towaru i dopiero wtedy zapas zostaje pomniejszony.
Rezerwacja jest więc formą „zablokowania” towaru na potrzeby konkretnego zamówienia, ale nie jest jeszcze jego wydaniem. Dzięki temu proces pakowania, produkcji lub wysyłki może przebiegać sprawniej, a ryzyko pomyłek związanych z wykorzystaniem niewłaściwych dostaw jest znacznie mniejsze.
Więcej informacji na temat rezerwacji dostępne jest w dokumentacji:
https://optimakers.pl/docs/optimes/dokumentacja-uzytkownika/magazyn/rezerwacje/
https://optimakers.pl/docs/optimes/dokumentacja-uzytkownika/plan/planowanie/rezerwacja-produktow-pod-zamowienie/