Minus w prognozie nie oznacza automatycznie błędu. Najczęściej sygnalizuje, że Zamówienie do dostawcy (ZDD) nie pokrywa popytu w tym tygodniu, albo że dokument nie wpływa na podaż tak, jak użytkownik oczekuje.
Najczęstsze powody, dla których mimo ZDD nadal widać minus
ZDD jest rozliczone (Zaspokojone)
Jeśli zamówienie do dostawcy ma status Zaspokojone, prognoza traktuje je jako zakończone i usuwa jego wpływ na przyszłą podaż.
W efekcie w tygodniu dostawy nie pojawia się żadna ilość – stąd minus.
Co sprawdzić:
- status dokumentu,
- czy ZDD nie zostało przypadkowo rozliczone.
ZDD ma inną datę dostawy niż jest oczekiwana
Prognoza przypisuje podaż do tygodnia deklarowanej daty dostawy.
Jeśli data jest przesunięta, błędna lub nieaktualna, podaż może trafić do innego tygodnia niż popyt i pojawia się minus.
Co sprawdzić:
- deklarowaną datę dostawy,
- czy dostawca nie zmienił terminu,
- czy lead time jest poprawny.
ZDD jest częściowo dostarczone
Jeśli część zamówienia została już przyjęta na magazyn, a część nadal jest otwarta, prognoza uwzględnia tylko otwartą ilość.
Może się okazać, że otwarta część jest zbyt mała, aby pokryć popyt – i pojawia się minus.
Co sprawdzić:
- kolumnę Ilość dostarczona,
- czy dokument ma częściowe przyjęcia.
ZDD jest niewystarczające
Najprostszy przypadek: ilość zamówiona jest mniejsza niż popyt w danym tygodniu.
Prognoza nie „rozciąga” dostawy na kilka tygodni – cała podaż trafia do tygodnia dostawy.
Jeśli popyt jest większy, minus pozostaje.
Co sprawdzić:
- czy ilość ZDD pokrywa popyt,
- czy BOM nie generuje dodatkowego popytu materiałowego.
Podsumowanie
Minus przy ZDD oznacza, że zamówienie nie pokrywa popytu w tym tygodniu, najczęściej z powodu:
- rozliczenia dokumentu,
- błędnej lub przesuniętej daty dostawy,
- częściowego przyjęcia,
- zbyt małej otwartej ilości.
Najlepiej zacząć od sprawdzenia otwartej ilości i terminu dostawy – to dwa pola, które najczęściej wyjaśniają sytuację.
Więcej na temat modułu Prognoz w dokumentacji:
https://optimakers.pl/docs/optimes/dokumentacja-uzytkownika/magazyn/modul-prognoz-centrum-kontroli-nad-przyszlymi-stanami-magazynowymi/