Cena ewidencyjna to cena, która jest stosowana w celach rejestrowych, magazynowych. księgowych lub podatkowych, a niekoniecznie odzwierciedla rzeczywistą wartość rynkową danego przedmiotu lub usługi. Jest to cena ustalana na potrzeby ustalenia kosztów składowych wynikających np. z sum kosztów surowców oraz produkcyjnych
Cenę ewidencyjną możemy sprawdzić w Metryczce każdego produktu, który mamy w magazynie. Ścieżka, aby się tam dostać:
Magazyn > Produkty > wybieramy interesujący nas produkt
Po otworzeniu wybranego produktu otworzy nam się taki widok, gdzie na dole strony w polu “Cena ewidencyjna” Możemy uzupełnić ręcznie, lub wyliczyć systemowo z konfiguracji.
Konfiguracja oraz sposób aktualizacji
Ustawienia > Magazyn > Konfiguracja magazynu.
Po wybraniu opcji Aktualizuj ceny ewidencyjne ukaże się widok, w którym możemy wybrać, czy chcemy zaktualizować cenę pojedynczego produktu (indeksu), grupy magazynowej (wyroby gotowe/surowce etc.) czy wszystkich istniejących indeksów (wszystkiego, co mam wprowadzone do systemu):
Poniżej do dyspozycji są również takie opcje jak:
- Uwzględnij planowany koszt roboczogodzin według stałej stawki roboczogodziny
- Aktualizuj ceny ewidencyjne jedynie dla brakujących lub zerowych cen. (Dotyczy aktualizacji cen ewidencyjnych w surowcach lub materiałach, które nie mają struktury surowcowej i technologii)
Wartość na dokumentach przyjęcia tworzonych automatycznie po produkcji – Mamy do wyboru opcję “Wartość z dokumentów WW (wydania wewnętrznego), która spowoduję, że do rozliczenia produkcji wyrobu gotowego zostanie wzięta wartość surowców z dostawy, którą wybraliśmy podczas danej produkcji.
Drugą opcją jest “Cena ewidencyjna”, czyli ta, którą zdefiniowaliśmy w metryczce produktu. Oznacza, że do rozliczenia wyrobu gotowego zostanie wzięta zawsze wartość, którą wpisaliśmy właśnie w metryczce produktu
- Wartość na dokumentach przyjęcia wewnętrznego tworzonych ręcznie – Ta opcja odpowiada za dokumenty magazynowe, które wprowadzamy manualnie, jeśli wybrana będzie funkcja “Cena z ostatniego dokumentu przyjęcia” system automatycznie podpowie tę wartość, jeśli jednak będzie wybrana opcja “Cena ewidencyjna” to system weźmie pod uwagę wartość zdefiniowaną w metryczce produktu”
- Sposób aktualizacji cen ewidencyjnych – Ta opcja odpowiada za sposób podstawiania wartości podczas aktualizowania cen ewidencyjnych.
Wybierając opcję “Cena z ostatniego dokumentu przyjęcia” sprawi, że system podstawi wartość, jaką wpisaliśmy podczas przyjmowania ostatniej dostawy.
Jeśli jednak wybierzemy opcję “Średnia ważona dostępnych dostaw” to system zastosuje wzór który wyliczy średnią wartość z każdej dostawy, przypisując najwyższą wagę największej z nich.
Omówienie konfiguracji oraz sposobu aktualizacji
- Sposób aktualizacji wynika z konfiguracji -> ustawienia Sposób aktualizacji cen oraz zależy również od wybranej przez nas w opcji, jaką wybraliśmy w polu “Włącz obsługę szczegółowego planowania z uwzględnieniem półproduktów.”
- Jeżeli produkt nie ma struktury BOM, technologi lub nie wykorzystuje surowców w technologii:
- System sprawdza cenę z ostatniego dokumentu przyjęcia i wstawia tę wartość do pola cena ewidencyjna
- Jeżeli produkt ma składniki tylko w BOM
- System sprawdza wartość ceny ewidencyjnej w każdym składniku
- Do pola cena ewidencyjna produktu wstawia sumę wartości cen ewidencyjnych z surowców
- Jeżeli korzysta z surowców w technologii
- System sprawdza surowce używane w każdej operacji w technologii
- System sprawdza wartość cena ewidencyjna w każdym surowcu
- Do pola cena ewidencyjna produktu wstawia sumę wartości cen ewidencyjnych z surowców
- Jeżeli Towar ma BOM i Technologię
- System sprawdza wartość ceny ewidencyjnej w każdym składniku
- System sprawdza surowce używane w każdej operacji w technologii
- Do pola cena ewidencyjna produktu wstawia sumę wartości cen ewidencyjnych surowców z BOM i z operacji technologicznych
Podgląd cen ewidencyjnych w module ofert
Możemy również porównać czy cena ewidencyjna która jest przez użytkownika zdefiniowana, nie jest niższa niż ta, cena produkcji wyliczone przez system od Optimakers.
Aby to zrobić wchodzimy:
Ustawienia – Sprzedaż – Oferty – dodajemy nową ofertę
Uzupełniamy pola oznaczone gwiazdką, oraz dodajemy do oferty produkt.
Kolejno, rozwijamy widok szczegółowy obok pola produktu, klikamy przelicz.
Teraz widzimy cenę za sztukę wyliczoną na podstawie danych w systemie(koszt wytworzenia) oraz cenę ewidencyjną, którą sami wprowadziliśmy.